W skrócie
- Jarmarki w Wiedniu (od 13 listopada), Dreźnie (od 25 listopada) i Norymberdze (od 27 listopada) kończą się 24 lub 26 grudnia. Na sprzedaż wyjazdu zostaje kilka tygodni.
- Przy krótkich zapisach lepiej sprawdza się jedna wpłata niż zaliczka i dopłata, a jedna oferta z kilkoma terminami zamiast kilku osobnych wyjazdów.
- Wyjazd jednodniowy autokarem trzeba zaplanować pod czas pracy kierowcy: 9 godzin jazdy dziennie i przerwa po 4,5 godzinie.
Jarmark świąteczny to jeden z najprostszych wyjazdów w ofercie biura: krótki, bez skomplikowanego programu, z jasnym celem. Trudność leży gdzie indziej. Okno sprzedaży jest krótkie, klienci decydują się w ostatniej chwili, a w weekendy adwentowe autokary, przewodnicy i noclegi w miastach z dużymi jarmarkami są zajęte jako pierwsze.
Terminy jarmarków w 2026 roku
Najpopularniejsze kierunki dla grup z Polski to jarmarki w Niemczech, Austrii i Czechach oraz w dużych polskich miastach. Poniżej terminy, które organizatorzy już ogłosili.
| Jarmark | Termin 2026 | Godziny otwarcia |
|---|---|---|
| Wiedeń, Wiener Christkindlmarkt (Rathausplatz) | 13 listopada – 26 grudnia | codziennie 10:00–22:00, 24 grudnia do 18:30 |
| Drezno, Striezelmarkt (592. edycja) | 25 listopada – 24 grudnia | codziennie 10:00–21:00, w dniu otwarcia od 16:30, 24 grudnia do 14:00 |
| Norymberga, Christkindlesmarkt | 27 listopada – 24 grudnia | codziennie 10:00–21:00, 24 grudnia do 14:00 |
| Praga, Rynek Staromiejski i plac Wacława | [do potwierdzenia] | w poprzednim sezonie od końca listopada do 6 stycznia |
| Wrocław, Jarmark Bożonarodzeniowy | [do potwierdzenia] | w poprzednim sezonie od 21 listopada do 7 stycznia |
Sprawdź terminy przed publikacją oferty
Terminy jarmarków w Pradze, Wrocławiu, Krakowie i Gdańsku nie były jeszcze ogłoszone przez organizatorów w chwili pisania wpisu. Wpisz je do oferty dopiero po potwierdzeniu na stronie miasta lub organizatora.
Ile czasu naprawdę masz?
Jeśli ofertę na jarmark w Dreźnie publikujesz na początku listopada, do pierwszego weekendu adwentowego (28–29 listopada 2026) zostają około 4 tygodnie. W tym czasie trzeba zebrać zapisy, przyjąć wpłaty, potwierdzić autokar i przekazać uczestnikom informacje przed wyjazdem. Dlatego przy jarmarkach warto przygotować wszystko wcześniej i otworzyć zapisy, gdy tylko organizator jarmarku poda termin.
Plan przygotowań krok po kroku
- Wybór kierunku i terminów
6–8 tygodni przed: sprawdź terminy jarmarku i wybierz 2–3 soboty adwentowe, w których chcesz pojechać. - Rezerwacje u dostawców
5–6 tygodni przed: autokar, przewodnik lub pilot, ewentualnie nocleg. W weekendy adwentowe rezerwuj jak najwcześniej. - Oferta i zapisy
4–5 tygodni przed: publikujesz ofertę z jednym linkiem do zapisów i z jasną informacją o terminie płatności. - Kontrola zapisów
2–3 tygodnie przed: sprawdzasz, czy grupa się zbiera. Jeśli jeden termin jest pełny, a drugi pusty, przesuwasz chętnych albo odwołujesz słabszy termin zgodnie z umową. - Informacje dla uczestników
tydzień przed: godzina i miejsce zbiórki, plan dnia, kontakt do pilota. - Lista dla pilota
1–2 dni przed: aktualna lista uczestników z miejscami wsiadania i kontaktem.
Co uprościć przy krótkich zapisach?
Krótki czas sprzedaży to dobry powód, żeby z oferty wyrzucić wszystko, co spowalnia decyzję klienta i pracę biura. Szerzej o zapisach i wpłatach przy wyjazdach grupowych piszemy w poradniku Organizacja wyjazdów grupowych bez chaosu.
- Jedna wpłata zamiast zaliczki i dopłaty. Przy wyjeździe jednodniowym rozbijanie płatności na raty rzadko ma sens. Jedna wpłata z krótkim terminem upraszcza kontrolę i ogranicza rezerwacje, które „wiszą” bez pieniędzy.
- Jedna oferta, kilka terminów. Ten sam jarmark w trzy kolejne soboty to dla klienta jeden wyjazd do wyboru, nie trzy osobne oferty. Łatwiej mu porównać terminy, a Tobie przesunąć chętnych, gdy jeden termin się zapełni.
- Miejsca wsiadania jako wybór przy zapisie. Jeśli autokar zabiera ludzi z kilku miejscowości, niech klient wybiera przystanek w formularzu. Nie trzeba będzie dopytywać telefonicznie.
- Lista rezerwowa. Na popularne terminy chętnych bywa więcej niż miejsc. Zamiast odmawiać, zbieraj zgłoszenia na liście rezerwowej i zapraszaj, gdy ktoś zrezygnuje.
Wyjazd jednodniowy a czas pracy kierowcy
Jednodniowy wyjazd na jarmark za granicę to często kilkanaście godzin poza domem. Program trzeba ułożyć pod przepisy o czasie jazdy kierowcy, a nie odwrotnie.
- dzienny czas prowadzenia pojazdu to maksymalnie 9 godzin, najwyżej dwa razy w tygodniu 10 godzin,
- po 4,5 godzinie jazdy kierowca musi mieć co najmniej 45 minut przerwy (można ją podzielić na 15 i 30 minut),
- odpoczynek dzienny to co najmniej 11 godzin, w niektórych przypadkach skrócony do 9.
Jeśli łączny czas jazdy w obie strony przekracza dopuszczalny limit, potrzebny jest drugi kierowca albo nocleg. To trzeba uwzględnić w cenie, zanim opublikujesz ofertę. Szczegóły uzgodnij z przewoźnikiem.
Co uwzględnić w cenie?
- autokar (przy dłuższej trasie z drugim kierowcą),
- opłaty drogowe i parkingowe za granicą,
- pilot lub przewodnik,
- nocleg i śniadanie przy wyjeździe dwudniowym,
- ubezpieczenie,
- składki na fundusze gwarancyjne, zgodnie z aktualnymi przepisami,
- rezerwa na zmianę kursu waluty przy kosztach w euro lub koronach.
Przykład z biura
Biuro z Dolnego Śląska organizuje wyjazd do Drezna w trzy soboty adwentowe. Publikuje jedną ofertę z trzema terminami i czterema miejscami wsiadania. Klient płaci całość przy zapisie. Po dwóch tygodniach widać, że pierwsza sobota jest pełna, a trzecia ma połowę miejsc. Biuro proponuje osobom z listy rezerwowej na pierwszą sobotę wolne miejsca w trzecim terminie.
Jak Otiumo pomaga przy wyjazdach na jarmarki?
Więcej o tym, jak system działa przy wyjazdach z kilkoma miejscami wsiadania, przeczytasz na stronie o wycieczkach autokarowych.
- kilka terminów jednej imprezy na jednej ofercie: klient wybiera termin bezpośrednio na stronie wyjazdu,
- zapisy online z linkiem do umieszczenia na stronie biura lub w mediach społecznościowych,
- miejsca startu jako warianty w kroku „Transport”, także z dopłatą, oraz raport „Lista miejsc startu” dla pilota,
- harmonogram wpłat ustawiany w imprezie i automatyczne przypomnienia o płatnościach,
- lista rezerwowa na pełne terminy,
- lista do odprawy pilota z miejscami wsiadania i kwotami do zapłaty.
Najczęstsze pytania
Kiedy najlepiej otworzyć zapisy na wyjazd na jarmark świąteczny?
Gdy tylko organizator jarmarku poda termin, zwykle we wrześniu lub październiku. Na weekendy adwentowe warto mieć ofertę gotową 5–6 tygodni przed wyjazdem.
Czy przy wyjeździe jednodniowym brać zaliczkę?
Przy krótkim wyjeździe i krótkim czasie zapisów zwykle prościej jest przyjąć jedną wpłatę przy zapisie. Termin płatności podaj jasno w ofercie i w umowie.
Co zrobić, gdy na jeden termin jest za mało chętnych?
Sprawdź warunki odwołania imprezy w umowie i zaproponuj uczestnikom inny termin tej samej oferty. Im wcześniej to zrobisz, tym łatwiej przesunąć grupę.
Czy jarmark w Dreźnie jest otwarty 24 grudnia?
Tak, ale tylko do 14:00. Tak samo jarmark w Norymberdze. Wiedeński jarmark na Rathausplatz działa 24 grudnia do 18:30 i jest otwarty do 26 grudnia.
Pokażemy Otiumo na przykładzie wyjazdu, który przygotowujesz.