Umów prezentację
Rozwiązania · Wycieczki szkolne

System do organizacji wycieczek szkolnych

Zapisy uczniów przez rodziców, indywidualne umowy, wpłaty prosto do biura, listy klas i rooming – w jednym panelu.

Umów prezentację Zobacz, jak to działa
Zielona szkoła – klasa 4b0007/2027 · 18.05 – 22.05.202792%wolne 2/26
RezerwującyOsobyWpłatyStatus rezerwacji
Katarzyna Lis4POTWIERDZONE
Marek Wróbel22NIEPOTWIERDZONE
Joanna Mazur3POTWIERDZONE
Paweł Kaczmarek1POTWIERDZONE
Raporty dla grupy
Lista dzieciWybierz
Lista dane opiekunówWybierz
Lista cen uczestnikówWybierz
Pobierz listę
Problem i rozwiązanie

Dlaczego wycieczki szkolne
szybko robią się trudne

Przy jednej klasie wszystko wydaje się proste. Problem pojawia się, gdy nauczyciel zbiera pieniądze, rodzice dopytują o szczegóły, a dane uczniów i opiekunów trzeba zebrać od kilkudziesięciu rodzin.

Dziś
  • Dane trafiają z maili, formularzy, telefonów i Excela
  • Trudno szybko sprawdzić, kto jest zapisany na wyjazd
  • Każda zmiana wymaga ręcznego przepisywania
Z Otiumo

Zapisy uczestników w jednym miejscu

Zbierasz dane uczestników w uporządkowany sposób i ograniczasz ręczne przepisywanie.

Zobacz na prezentacji →
Zapisz się na wyjazd
Imię i nazwisko
Anna Kowalska
E-mail
anna.kowalska@poczta.pl
Liczba uczestników
2
Rezerwacja przyjętaNowa rezerwacja · Anna Kowalska
Krok po kroku

Jak wygląda
wycieczka szkolna w Otiumo

Zobacz, jak działa
  1. 1
    Tworzysz wyjazd Dodajesz wycieczkę: termin, program, limity miejsc, ceny i warunki dla klasy.
  2. 2
    Zbierasz zapisy Rodzice zapisują dzieci, a dane uczniów i opiekunów trafiają prosto do systemu.
  3. 3
    Porządkujesz grupę Rooming tworzy się automatycznie, z uwzględnieniem próśb uczestników.
  4. 4
    Kontrolujesz płatności Widzisz, kto zapłacił i które terminy wpłat się zbliżają.
  5. 5
    Przygotowujesz dokumenty Generujesz listy uczestników, umowy, rooming i eksporty.
  6. 6
    Komunikujesz się z grupą Wysyłasz informacje i przypomnienia do uczestników.
Wpłaty i umowy rodziców

Nauczyciel nie zbiera pieniędzy

Każdy rodzic zapisuje dziecko, dostaje własną umowę i wpłaca bezpośrednio do biura. Ty widzisz, kto już zapłacił, a szkoła nie musi zbierać gotówki ani pilnować przelewów.

  • Rodzic zapisuje dziecko i podaje dane opiekuna
  • Indywidualna umowa dla każdego uczestnika
  • Wpłaty od rodziców bezpośrednio na konto biura
  • Lista klasy ze statusem umów i wpłat w jednym widoku
Pokażemy na Twoich wycieczkach szkolnych →
Zielona szkoła – klasa 4bSP nr 12 · 18–22.05.2027 · 24 uczniów
Umowy 22/24Wpłaty rodziców 18/24
Uczeń i rodzicUmowaWpłata
Zuzanna K.rodzic: Anna Kowalskapodpisanaopłacone
Antoni W.rodzic: Tomasz Wiśniewskipodpisanazaliczka
Maja L.rodzic: Katarzyna Lispodpisanaopłacone
Igor M.rodzic: Paweł Mazurwysłanabrak wpłaty
Hanna Z.rodzic: Ewa Zielińskapodpisanaopłacone
Franciszek N.rodzic: Marek Nowickipodpisanazaliczka
Do: Anna Kowalskarodzic · Zuzanna K., klasa 4b
Umowa 0012/2027indywidualna podpisana
Wpłata bezpośrednio do biura
Cena1 250 zł
Zaliczka do 15.03.2027450 zł
Tytuł0012/2027 Kowalska
Zielona szkoła – klasa 4bSP nr 12 · 18–22.05.2027 · 24 uczniów
Umowy 22/24Wpłaty rodziców 18/24
Uczeń i rodzicUmowaWpłata
Zuzanna K.rodzic: Anna Kowalskapodpisanaopłacone
Antoni W.rodzic: Tomasz Wiśniewskipodpisanazaliczka
Maja L.rodzic: Katarzyna Lispodpisanaopłacone
Igor M.rodzic: Paweł Mazurwysłanabrak wpłaty
Hanna Z.rodzic: Ewa Zielińskapodpisanaopłacone
Franciszek N.rodzic: Marek Nowickipodpisanazaliczka
Do: Anna Kowalskarodzic · Zuzanna K., klasa 4b
Umowa 0012/2027indywidualna podpisana
Wpłata bezpośrednio do biura
Cena1 250 zł
Zaliczka do 15.03.2027450 zł
Tytuł0012/2027 Kowalska
Rooming

Rooming, który układa się sam

Otiumo tworzy przydział do pokoi automatycznie na podstawie rezerwacji. Ty tylko sprawdzasz i wysyłasz raport.

  • Uczestnik już przy rezerwacji zgłasza, z kim chce mieszkać
  • Osobne pokoje dla kadry: pilota, kierowcy, opiekunów
  • Raport rooming gotowy do wysłania do hotelu
Pokażemy na Twojej grupie →
Automatycznie
Pokój 2-os TWIN
UUczestnik AUUczestnik B
W pokoju z: Uczestnik B
Pokój 3-os TPL
UUczestnik CUUczestnik DUUczestnik E
Kadra
Pokój 1-os SGL
PPilot
Pokój 2-os TWIN
KKierowcaOOpiekun
Dla hotelu
PokójTypOsoby1TWIN22TPL33DBL24SGL15TWIN2
Wygeneruj raport
Bez systemu i z Otiumo

Wycieczki szkolne: ręcznie czy w Otiumo?

Obszar
Ręczna obsługa
Z Otiumo
Dane uczestników
Rozproszone w wielu miejscach
W jednym panelu, przy wyjeździe
Listy
Ręcznie aktualizowane pliki
Aktualne listy i eksporty
Wpłaty
Sprawdzane poza systemem
Statusy płatności przy rezerwacji
Wpłaty rodziców
Nauczyciel zbiera gotówkę i przelewy
Każdy rodzic wpłaca bezpośrednio do biura
Dokumenty
Przepisywanie danych
Dokumenty z danych rezerwacji
Komunikacja
Maile, telefony, notatki lidera
Wiadomości powiązane z wyjazdem
Rodzaje wyjazdów

Dla jakich wycieczek szkolnych sprawdzi się Otiumo?

Od jednodniowego wyjazdu klasy po zieloną szkołę – wszędzie liczą się dane uczniów, umowy z rodzicami i wpłaty.

  • Zielone szkoły

    Kilka dni z noclegami: lista klasy, rooming i dane opiekunów.

  • Wycieczki klasowe jednodniowe

    Krótki wyjazd jednej klasy z wpłatami od każdego rodzica.

  • Wycieczki krajoznawcze

    Program, miejsce zbiórki i lista uczniów dla przewodnika.

  • Wycieczki kilkudniowe autokarem

    Miejsca w autokarze, pokoje i komplet wpłat przed wyjazdem.

  • Wyjazdy zagraniczne i wymiany

    Indywidualne umowy, wpłaty etapami i lista dla ubezpieczyciela.

  • Wyjazdy kilku klas

    Jeden termin, kilka klas – każda ze swoją listą i opiekunem.

Co słyszymy od organizatorów wycieczek szkolnych

„Nauczyciele nie zbierają już pieniędzy
– rodzice wpłacają prosto do biura.”

Każdy uczeń ma własną umowę, a my widzimy wpłatę przy każdym nazwisku. Szkoły chętniej do nas wracają.

Powiązane rozwiązania

Organizujesz też inne wyjazdy?

Wszystkie rozwiązania →
Wycieczki jednodniowe Pielgrzymki Kolonie i obozy Wyjazdy autokarowe
Wszystkie rozwiązania →
Strona internetowa biuraSprzedawaj wyjazdy przez swoją stronę

Masz już stronę? Szybko dodasz na niej link do rezerwacji w Otiumo.

Nie masz strony? Skorzystaj z naszego kompletnego rozwiązania: strony biura połączonej z Otiumo.

Zobacz ofertę strony
FAQ

Pytania o wycieczki szkolne

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz na biuro@otiumo.pl.

Tak. Każdy uczestnik ma własną rezerwację i umowę, a rodzic wpłaca na konto biura. Widzisz wpłatę każdego ucznia osobno, a szkoła nie musi zbierać pieniędzy.

Blog

Praktyczne wskazówki dla organizatorów grup

Wszystkie wpisy →
Organizacja wyjazdów Jak zorganizować pielgrzymkę parafialną – zapisy, wpłaty i lista uczestników Zapisy po mszy, przez telefon i u księdza, wpłaty gotówką i przelewem, uczestnicy w różnym wieku. Zobacz, jak zebrać to w jedną aktualną listę bez zmieniania sposobu działania parafii. Czytaj wpis Organizacja wyjazdów Organizacja wyjazdów grupowych bez chaosu – zapisy, uczestnicy i wpłaty Jedna grupa, jeden wyjazd – z zewnątrz wygląda prosto. W praktyce to dziesiątki zapisów, wpłat i zmian, a często też lider grupy pośredniczący w kontakcie. Zobacz, jak to uporządkować. Czytaj wpis Płatności i dokumenty eParagony w biurze podróży – jak zautomatyzować fiskalizację wpłat? Przy kilku rezerwacjach dziennie ręczne paragony jeszcze działają. Przy kilkudziesięciu – zabierają czas i generują błędy. Zobacz, jak powiązać fiskalizację z rezerwacją i wpłatą. Czytaj wpis
Wszystkie wpisy →

Pokażemy Otiumo na przykładzie Twoich wycieczek szkolnych.

Prezentację przygotowujemy na podstawie wyjazdów, które organizujesz – a nie na ogólnym przykładzie.

Wolisz napisać? biuro@otiumo.pl

    Wypełnij formularz

    Administratorem danych jest Otiumo sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej. Dane z formularza przetwarzamy, aby odpowiedzieć na zapytanie i umówić prezentację (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO), a jeśli wyrazisz zgodę – także, aby wysyłać informacje handlowe e‑mailem. Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i sprzeciwu, a także skargi do Prezesa UODO. Kontakt w sprawach danych: rodo@otiumo.pl.

    Umów prezentację