Umów prezentację
Rozwiązania · Trekking i wyprawy górskie

System do organizacji trekkingów i wypraw górskich

Małe grupy, pytania o doświadczenie i zdrowie, ubezpieczenia, wpłaty, listy i rooming – w jednym panelu.

Umów prezentację Zobacz, jak to działa
Trekking w Himalajach0061/2027 · 04.10 – 20.10.202783%wolne 2/12
RezerwującyOsobyWpłatyStatus rezerwacji
Katarzyna Lis4POTWIERDZONE
Marek Wróbel22NIEPOTWIERDZONE
Joanna Mazur3POTWIERDZONE
Paweł Kaczmarek1POTWIERDZONE
Raporty dla grupy
Lista z pytaniami do uczestnikaWybierz
Lista dla ubezpieczycielaWybierz
Rooming listWybierz
Pobierz listę
Problem i rozwiązanie

Dlaczego wyprawy górskie
szybko robią się trudne

Przy jednej grupie wszystko wydaje się proste. Problem pojawia się, gdy musisz sprawdzić doświadczenie każdego uczestnika, zebrać dane do ubezpieczenia i pilnować limitu miejsc w małej grupie.

Dziś
  • Dane trafiają z maili, formularzy, telefonów i Excela
  • Trudno szybko sprawdzić, kto jest zapisany na wyjazd
  • Każda zmiana wymaga ręcznego przepisywania
Z Otiumo

Zapisy uczestników w jednym miejscu

Zbierasz dane uczestników w uporządkowany sposób i ograniczasz ręczne przepisywanie.

Zobacz na prezentacji →
Zapisz się na wyjazd
Imię i nazwisko
Anna Kowalska
E-mail
anna.kowalska@poczta.pl
Liczba uczestników
2
Rezerwacja przyjętaNowa rezerwacja · Anna Kowalska
Krok po kroku

Jak wygląda
wyprawa górska w Otiumo

Zobacz, jak działa
  1. 1
    Tworzysz wyjazd Dodajesz wyprawę: trasę, termin, limit miejsc, wymagania i ceny.
  2. 2
    Zbierasz zapisy Uczestnik zapisuje się i odpowiada na pytania o doświadczenie i zdrowie.
  3. 3
    Porządkujesz grupę Rooming tworzy się automatycznie, z uwzględnieniem próśb uczestników.
  4. 4
    Kontrolujesz płatności Widzisz, kto zapłacił i które terminy wpłat się zbliżają.
  5. 5
    Przygotowujesz dokumenty Generujesz listy uczestników, umowy, rooming i eksporty.
  6. 6
    Komunikujesz się z grupą Wysyłasz informacje i przypomnienia do uczestników.
Pytania do uczestnika i kwalifikacja

Wiesz, kto jest gotowy na trasę

Przy zapisie uczestnik odpowiada na Twoje pytania: doświadczenie w górach, zdrowie, ubezpieczenie z akcją ratunkową. Widzisz odpowiedzi przy rezerwacji i decydujesz, kogo potwierdzić na wyprawę.

  • Własne pytania w formularzu: doświadczenie, kondycja, zdrowie
  • Odpowiedzi uczestników na jednej liście dla przewodnika
  • Status zgłoszenia: do weryfikacji lub potwierdzone
  • Lista dla ubezpieczyciela z danymi całej grupy
Pokażemy na Twojej wyprawie →
Trekking w Himalajach04.10 – 20.10.2027 · do 5400 m n.p.m.10/12miejsc w grupie
Uczestnik i doświadczenieUbezp.Zgłoszenie
Marta KowalczykAlpy do 4000 mtakpotwierdzona
Tomasz LisTatry, Kilimandżarotakpotwierdzona
Agata NowakTatry–do weryfikacji
Piotr ZielińskiElbrus, Alpytakpotwierdzona
Kamil Mazurnie wypełnił pytań–bez odpowiedzi
Ewa WójcikAlpy, Pirenejetakpotwierdzona
Jan WróbelTatry, Alpytakpotwierdzona
Pytania do uczestnikaAgata Nowak
Najwyższy zdobyty szczytRysy, 2499 m
Doświadczenie na wysokościbrak powyżej 3000 m
Choroby, lekibrak
Ubezpieczenie z akcją ratunkowąjeszcze nie wykupione
Potwierdź udziałNapisz
Trekking w Himalajach04.10 – 20.10.2027 · do 5400 m n.p.m.10/12miejsc w grupie
Uczestnik i doświadczenieUbezp.Zgłoszenie
Marta KowalczykAlpy do 4000 mtakpotwierdzona
Tomasz LisTatry, Kilimandżarotakpotwierdzona
Agata NowakTatry–do weryfikacji
Piotr ZielińskiElbrus, Alpytakpotwierdzona
Kamil Mazurnie wypełnił pytań–bez odpowiedzi
Ewa WójcikAlpy, Pirenejetakpotwierdzona
Jan WróbelTatry, Alpytakpotwierdzona
Pytania do uczestnikaAgata Nowak
Najwyższy zdobyty szczytRysy, 2499 m
Doświadczenie na wysokościbrak powyżej 3000 m
Choroby, lekibrak
Ubezpieczenie z akcją ratunkowąjeszcze nie wykupione
Potwierdź udziałNapisz
Rooming

Rooming, który układa się sam

Otiumo tworzy przydział do pokoi automatycznie na podstawie rezerwacji. Ty tylko sprawdzasz i wysyłasz raport.

  • Uczestnik już przy rezerwacji zgłasza, z kim chce mieszkać
  • Osobne pokoje dla kadry: pilota, kierowcy, opiekunów
  • Raport rooming gotowy do wysłania do hotelu
Pokażemy na Twojej grupie →
Automatycznie
Pokój 2-os TWIN
UUczestnik AUUczestnik B
W pokoju z: Uczestnik B
Pokój 3-os TPL
UUczestnik CUUczestnik DUUczestnik E
Kadra
Pokój 1-os SGL
PPilot
Pokój 2-os TWIN
KKierowcaOOpiekun
Dla hotelu
PokójTypOsoby1TWIN22TPL33DBL24SGL15TWIN2
Wygeneruj raport
Bez systemu i z Otiumo

Wyprawy górskie: ręcznie czy w Otiumo?

Obszar
Ręczna obsługa
Z Otiumo
Dane uczestników
Rozproszone w wielu miejscach
W jednym panelu, przy wyjeździe
Listy
Ręcznie aktualizowane pliki
Aktualne listy i eksporty
Wpłaty
Sprawdzane poza systemem
Statusy płatności przy rezerwacji
Kwalifikacja uczestników
Ankiety w mailach i telefony
Odpowiedzi w rezerwacji, przy każdym uczestniku
Dokumenty
Przepisywanie danych
Dokumenty z danych rezerwacji
Komunikacja
Maile, telefony, notatki lidera
Wiadomości powiązane z wyjazdem
Rodzaje wyjazdów

Dla jakich wypraw górskich sprawdzi się Otiumo?

Od weekendu w Tatrach po wyprawę w Himalaje – mała grupa, konkretne wymagania i komplet informacji o każdym uczestniku.

  • Trekkingi w Tatrach i Alpach

    Kilkudniowe przejścia, noclegi w schroniskach i rooming.

  • Wyprawy wysokogórskie

    Himalaje, Kilimandżaro, Andy – doświadczenie i zdrowie sprawdzone przy zapisie.

  • Trekkingi egzotyczne

    Lot, lokalni przewodnicy i lista dla ubezpieczyciela.

  • Wyjazdy z przewodnikiem górskim

    Małe grupy, limit miejsc i odpowiedzi uczestników dla przewodnika.

  • Kursy i szkolenia górskie

    Kurs w kilku terminach, poziom zaawansowania w pytaniach.

  • Weekendowe wyjścia w góry

    Wiele terminów w sezonie, każdy z własną listą uczestników.

Co słyszymy od organizatorów trekkingów i wypraw górskich

„Zanim potwierdzimy udział, wiemy, kto jest gotowy na trasę.”

Odpowiedzi o doświadczeniu, zdrowiu i ubezpieczeniu widzimy przy każdym zgłoszeniu, w jednym miejscu.

Powiązane rozwiązania

Organizujesz też inne wyjazdy?

Wszystkie rozwiązania →
Wyprawy rowerowe Wyprawy motocyklowe Wyjazdy narciarskie Wyjazdy tematyczne
Wszystkie rozwiązania →
Strona internetowa biuraSprzedawaj wyjazdy przez swoją stronę

Masz już stronę? Szybko dodasz na niej link do rezerwacji w Otiumo.

Nie masz strony? Skorzystaj z naszego kompletnego rozwiązania: strony biura połączonej z Otiumo.

Zobacz ofertę strony
FAQ

Pytania o trekking i wyprawy górskie

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz na biuro@otiumo.pl.

Tak. Pytania do uczestnika ustawiasz przy wyprawie – na przykład o doświadczenie w górach czy stan zdrowia. Odpowiedzi trafiają na listę z pytaniami do uczestnika.

Blog

Praktyczne wskazówki dla organizatorów grup

Wszystkie wpisy →
Organizacja wyjazdów Jak zorganizować pielgrzymkę parafialną – zapisy, wpłaty i lista uczestników Zapisy po mszy, przez telefon i u księdza, wpłaty gotówką i przelewem, uczestnicy w różnym wieku. Zobacz, jak zebrać to w jedną aktualną listę bez zmieniania sposobu działania parafii. Czytaj wpis Organizacja wyjazdów Organizacja wyjazdów grupowych bez chaosu – zapisy, uczestnicy i wpłaty Jedna grupa, jeden wyjazd – z zewnątrz wygląda prosto. W praktyce to dziesiątki zapisów, wpłat i zmian, a często też lider grupy pośredniczący w kontakcie. Zobacz, jak to uporządkować. Czytaj wpis Płatności i dokumenty eParagony w biurze podróży – jak zautomatyzować fiskalizację wpłat? Przy kilku rezerwacjach dziennie ręczne paragony jeszcze działają. Przy kilkudziesięciu – zabierają czas i generują błędy. Zobacz, jak powiązać fiskalizację z rezerwacją i wpłatą. Czytaj wpis
Wszystkie wpisy →

Pokażemy Otiumo na przykładzie Twoich trekkingów i wypraw.

Prezentację przygotowujemy na podstawie wyjazdów, które organizujesz – a nie na ogólnym przykładzie.

Wolisz napisać? biuro@otiumo.pl

    Wypełnij formularz

    Administratorem danych jest Otiumo sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej. Dane z formularza przetwarzamy, aby odpowiedzieć na zapytanie i umówić prezentację (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO), a jeśli wyrazisz zgodę – także, aby wysyłać informacje handlowe e‑mailem. Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i sprzeciwu, a także skargi do Prezesa UODO. Kontakt w sprawach danych: rodo@otiumo.pl.

    Umów prezentację