Umów prezentację
Rozwiązania · Wyjazdy narciarskie

System do organizacji wyjazdów narciarskich

Zapisy z karnetami, wypożyczeniem sprzętu i szkółką, wpłaty, listy i rooming – w jednym panelu.

Umów prezentację Zobacz, jak to działa
Narty w Livigno0021/2027 · 16.01 – 23.01.202795%wolne 2/40
RezerwującyOsobyWpłatyStatus rezerwacji
Katarzyna Lis4POTWIERDZONE
Marek Wróbel22NIEPOTWIERDZONE
Joanna Mazur3POTWIERDZONE
Paweł Kaczmarek1POTWIERDZONE
Raporty dla grupy
Raport zniżek i dopłatWybierz
Raport KRWybierz
Rooming listWybierz
Pobierz listę
Problem i rozwiązanie

Dlaczego wyjazdy narciarskie
szybko robią się trudne

Przy jednym autokarze wszystko wydaje się proste. Problem pojawia się, gdy karnety trzeba zamówić z wyprzedzeniem, każdy uczestnik wybiera inne dodatki, a lista do zamówienia zmienia się z dnia na dzień.

Dziś
  • Dane trafiają z maili, formularzy, telefonów i Excela
  • Trudno szybko sprawdzić, kto jest zapisany na wyjazd
  • Każda zmiana wymaga ręcznego przepisywania
Z Otiumo

Zapisy uczestników w jednym miejscu

Zbierasz dane uczestników w uporządkowany sposób i ograniczasz ręczne przepisywanie.

Zobacz na prezentacji →
Zapisz się na wyjazd
Imię i nazwisko
Anna Kowalska
E-mail
anna.kowalska@poczta.pl
Liczba uczestników
2
Rezerwacja przyjętaNowa rezerwacja · Anna Kowalska
Krok po kroku

Jak wygląda
wyjazd narciarski w Otiumo

Zobacz, jak działa
  1. 1
    Tworzysz wyjazd Dodajesz wyjazd: termin, ośrodek, limity miejsc, cenę i płatne dodatki.
  2. 2
    Zbierasz zapisy Uczestnik zapisuje się i wybiera karnet, sprzęt czy szkółkę.
  3. 3
    Porządkujesz grupę Rooming tworzy się automatycznie, z uwzględnieniem próśb uczestników.
  4. 4
    Kontrolujesz płatności Widzisz, kto zapłacił i które terminy wpłat się zbliżają.
  5. 5
    Przygotowujesz dokumenty Generujesz listy uczestników, umowy, rooming i eksporty.
  6. 6
    Komunikujesz się z grupą Wysyłasz informacje i przypomnienia do uczestników.
Karnety i dodatki

Wiesz, ile karnetów zamówić

Karnet, wypożyczenie sprzętu czy szkółka to płatne dodatki wybierane przy zapisie. Przed terminem zamówienia w ośrodku masz gotowe zestawienie: ile karnetów, w jakich kategoriach i dla kogo.

  • Karnet, sprzęt, szkółka i ubezpieczenie KR jako płatne dodatki
  • Zestawienie karnetów do zamówienia z podziałem na kategorie
  • Cena rezerwacji liczy się z wybranych dodatków
  • Lista uczestników z dodatkami dla pilota i rezydenta
Pokażemy na Twoim wyjeździe →
Narty w Livigno16.01 – 23.01.2027 · 40 miejsc · 38 uczestników
Dodatki wybrane w rezerwacjachOsobyCena
Skipass Livigno · 6 dnizamówienie w ośrodku do 15.12381 290 zł
Wypożyczenie nart lub deski14420 zł
Szkółka narciarska · 5 dni6690 zł
Ubezpieczenie KR213,5% ceny
Dopłata do pokoju 1-os.3900 zł
REZERWACJE I ICH DODATKI
Anna Kowalska2 os.Skipass ×2Narty ×1KR
Marek Wróbel1 os.SkipassSzkółka
Joanna Mazur3 os.Skipass ×3Narty ×2
Karnety do zamówieniaSkipass Livigno · 6 dni
38karnetów
Dorośli30
Dzieci do 12 lat6
Seniorzy 65+2
Pobierz listę
Narty w Livigno16.01 – 23.01.2027 · 40 miejsc · 38 uczestników
Dodatki wybrane w rezerwacjachOsobyCena
Skipass Livigno · 6 dnizamówienie w ośrodku do 15.12381 290 zł
Wypożyczenie nart lub deski14420 zł
Szkółka narciarska · 5 dni6690 zł
Ubezpieczenie KR213,5% ceny
Dopłata do pokoju 1-os.3900 zł
REZERWACJE I ICH DODATKI
Anna Kowalska2 os.Skipass ×2Narty ×1KR
Marek Wróbel1 os.SkipassSzkółka
Joanna Mazur3 os.Skipass ×3Narty ×2
Karnety do zamówieniaSkipass Livigno · 6 dni
38karnetów
Dorośli30
Dzieci do 12 lat6
Seniorzy 65+2
Pobierz listę
Rooming

Rooming, który układa się sam

Otiumo tworzy przydział do pokoi automatycznie na podstawie rezerwacji. Ty tylko sprawdzasz i wysyłasz raport.

  • Uczestnik już przy rezerwacji zgłasza, z kim chce mieszkać
  • Osobne pokoje dla kadry: pilota, kierowcy, opiekunów
  • Raport rooming gotowy do wysłania do hotelu
Pokażemy na Twojej grupie →
Automatycznie
Pokój 2-os TWIN
UUczestnik AUUczestnik B
W pokoju z: Uczestnik B
Pokój 3-os TPL
UUczestnik CUUczestnik DUUczestnik E
Kadra
Pokój 1-os SGL
PPilot
Pokój 2-os TWIN
KKierowcaOOpiekun
Dla hotelu
PokójTypOsoby1TWIN22TPL33DBL24SGL15TWIN2
Wygeneruj raport
Bez systemu i z Otiumo

Wyjazdy narciarskie: ręcznie czy w Otiumo?

Obszar
Ręczna obsługa
Z Otiumo
Dane uczestników
Rozproszone w wielu miejscach
W jednym panelu, przy wyjeździe
Listy
Ręcznie aktualizowane pliki
Aktualne listy i eksporty
Wpłaty
Sprawdzane poza systemem
Statusy płatności przy rezerwacji
Karnety
Liczenie karnetów z maili i arkusza
Zestawienie karnetów prosto z rezerwacji
Dokumenty
Przepisywanie danych
Dokumenty z danych rezerwacji
Komunikacja
Maile, telefony, notatki lidera
Wiadomości powiązane z wyjazdem
Rodzaje wyjazdów

Dla jakich wyjazdów narciarskich sprawdzi się Otiumo?

Od weekendu na stoku po tydzień w Alpach – każdy uczestnik wybiera swój karnet i dodatki, a Ty masz je zebrane w jednym miejscu.

  • Wyjazdy w Alpy

    Tydzień na stoku: karnety, sprzęt i rooming dla całej grupy.

  • Wyjazdy narciarskie autokarem

    Miejsca wsiadania, pokoje i dodatki każdego uczestnika.

  • Szkółki i obozy narciarskie

    Poziom jazdy zebrany przy zapisie i lista dla instruktora.

  • Ferie zimowe dla dzieci i młodzieży

    Dane uczestników i opiekunów, wpłaty rodziców i karnety dziecięce.

  • Weekendowe wyjazdy na narty

    Wiele terminów w sezonie, każdy z własną listą karnetów.

  • Firmowe wyjazdy narciarskie

    Integracja na stoku: karnety, sprzęt i pokoje dla zespołu.

Co słyszymy od organizatorów wyjazdów narciarskich

„Karnety zamawiamy na czas, bo wiemy,
ile ich naprawdę potrzebujemy.”

Zestawienie dodatków z rezerwacji pokazuje liczbę karnetów w każdej kategorii, zanim minie termin w ośrodku.

Powiązane rozwiązania

Organizujesz też inne wyjazdy?

Wszystkie rozwiązania →
Trekking i wyprawy górskie Wyjazdy grupowe i na zamówienie Kolonie i obozy Wyjazdy autokarowe
Wszystkie rozwiązania →
Strona internetowa biuraSprzedawaj wyjazdy przez swoją stronę

Masz już stronę? Szybko dodasz na niej link do rezerwacji w Otiumo.

Nie masz strony? Skorzystaj z naszego kompletnego rozwiązania: strony biura połączonej z Otiumo.

Zobacz ofertę strony
FAQ

Pytania o wyjazdy narciarskie

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz na biuro@otiumo.pl.

Tak. Karnety, wypożyczenie sprzętu czy szkółkę ustawiasz jako płatne dodatki, a uczestnik wybiera je w trakcie rezerwacji. Cena liczy się automatycznie.

Blog

Praktyczne wskazówki dla organizatorów grup

Wszystkie wpisy →
Organizacja wyjazdów Jak zorganizować pielgrzymkę parafialną – zapisy, wpłaty i lista uczestników Zapisy po mszy, przez telefon i u księdza, wpłaty gotówką i przelewem, uczestnicy w różnym wieku. Zobacz, jak zebrać to w jedną aktualną listę bez zmieniania sposobu działania parafii. Czytaj wpis Organizacja wyjazdów Organizacja wyjazdów grupowych bez chaosu – zapisy, uczestnicy i wpłaty Jedna grupa, jeden wyjazd – z zewnątrz wygląda prosto. W praktyce to dziesiątki zapisów, wpłat i zmian, a często też lider grupy pośredniczący w kontakcie. Zobacz, jak to uporządkować. Czytaj wpis Płatności i dokumenty eParagony w biurze podróży – jak zautomatyzować fiskalizację wpłat? Przy kilku rezerwacjach dziennie ręczne paragony jeszcze działają. Przy kilkudziesięciu – zabierają czas i generują błędy. Zobacz, jak powiązać fiskalizację z rezerwacją i wpłatą. Czytaj wpis
Wszystkie wpisy →

Pokażemy Otiumo na przykładzie Twoich wyjazdów narciarskich.

Prezentację przygotowujemy na podstawie wyjazdów, które organizujesz – a nie na ogólnym przykładzie.

Wolisz napisać? biuro@otiumo.pl

    Wypełnij formularz

    Administratorem danych jest Otiumo sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej. Dane z formularza przetwarzamy, aby odpowiedzieć na zapytanie i umówić prezentację (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO), a jeśli wyrazisz zgodę – także, aby wysyłać informacje handlowe e‑mailem. Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i sprzeciwu, a także skargi do Prezesa UODO. Kontakt w sprawach danych: rodo@otiumo.pl.

    Umów prezentację