Umów prezentację
Rozwiązania · Kolonie i obozy

System do organizacji obozów i kolonii

Zapisy dzieci na turnusy, dane do kart kwalifikacyjnych, opiekunowie, wpłaty rodziców i listy – w jednym panelu.

Umów prezentację Zobacz, jak to działa
Kolonie nad morzem – turnus II0052/2027 · 15.07 – 28.07.2027100%wolne 0/40
RezerwującyOsobyWpłatyStatus rezerwacji
Katarzyna Lis4POTWIERDZONE
Marek Wróbel22NIEPOTWIERDZONE
Joanna Mazur3POTWIERDZONE
Paweł Kaczmarek1POTWIERDZONE
Raporty dla grupy
Lista dzieciWybierz
Lista dane opiekunówWybierz
Lista dla ubezpieczycielaWybierz
Pobierz listę
Problem i rozwiązanie

Dlaczego kolonie i obozy
szybko robią się trudne

Przy jednym turnusie wszystko wydaje się proste. Problem pojawia się, gdy turnusów jest kilka, karty kwalifikacyjne wracają niekompletne, a rodzice wpłacają w ratach i dopytują o każdy szczegół.

Dziś
  • Dane trafiają z maili, formularzy, telefonów i Excela
  • Trudno szybko sprawdzić, kto jest zapisany na wyjazd
  • Każda zmiana wymaga ręcznego przepisywania
Z Otiumo

Zapisy uczestników w jednym miejscu

Zbierasz dane uczestników w uporządkowany sposób i ograniczasz ręczne przepisywanie.

Zobacz na prezentacji →
Zapisz się na wyjazd
Imię i nazwisko
Anna Kowalska
E-mail
anna.kowalska@poczta.pl
Liczba uczestników
2
Rezerwacja przyjętaNowa rezerwacja · Anna Kowalska
Krok po kroku

Jak wygląda
obóz lub kolonia w Otiumo

Zobacz, jak działa
  1. 1
    Tworzysz wyjazd Dodajesz kolonię lub obóz: turnusy, program, limity miejsc, ceny i raty.
  2. 2
    Zbierasz zapisy Rodzic zapisuje dziecko i od razu podaje dane potrzebne do karty kwalifikacyjnej.
  3. 3
    Porządkujesz grupę Rooming tworzy się automatycznie, z uwzględnieniem próśb uczestników.
  4. 4
    Kontrolujesz płatności Widzisz, kto zapłacił i które terminy wpłat się zbliżają.
  5. 5
    Przygotowujesz dokumenty Generujesz listy uczestników, umowy, rooming i eksporty.
  6. 6
    Komunikujesz się z grupą Wysyłasz informacje i przypomnienia do uczestników.
Dane dzieci i karty kwalifikacyjne

Karta kwalifikacyjna bez papierów

Rodzic przy zapisie podaje dane dziecka, kontakt i informacje o zdrowiu. Widzisz, której karty jeszcze brakuje, a kompletną kartę pobierasz z danych rezerwacji – bez przepisywania z kartki.

  • Dane dziecka, rodziców i informacje o zdrowiu zbierane przy zapisie
  • Status karty kwalifikacyjnej przy każdym uczestniku turnusu
  • Kilka turnusów z osobnymi limitami miejsc
  • Wpłaty rodziców w ratach, widoczne przy każdym dziecku
Pokażemy na Twoim obozie →
Kolonie nad morzemJastrzębia Góra · 3 turnusy · wiek 9–13 lat
Turnus I38/4001–14.07Turnus II40/4015–28.07Turnus III22/4029.07–11.08
Dziecko i rodzicKarta kwalifikacyjnaRaty
Zuzanna K. · 11 latrodzic: Anna Kowalskakompletna3/3
Antoni W. · 12 latrodzic: Tomasz Wiśniewskido uzupełnienia2/3
Maja L. · 10 latrodzic: Katarzyna Liskompletna3/3
Igor M. · 13 latrodzic: Paweł Mazurniewypełniona1/3
Hanna Z. · 11 latrodzic: Ewa Zielińskakompletna2/3
Franek N. · 12 latrodzic: Marek Nowickikompletna3/3
Lena W. · 10 latrodzic: Maria Wójcikdo uzupełnienia2/3
Karta kwalifikacyjnaAntoni W. · turnus II
Dane dziecka
Dane rodziców i kontakt
Informacje o zdrowiurodzic jeszcze nie uzupełnił
Dieta i alergie
Pobierz kartę (PDF)
Kolonie nad morzemJastrzębia Góra · 3 turnusy · wiek 9–13 lat
Turnus I38/4001–14.07Turnus II40/4015–28.07Turnus III22/4029.07–11.08
Dziecko i rodzicKarta kwalifikacyjnaRaty
Zuzanna K. · 11 latrodzic: Anna Kowalskakompletna3/3
Antoni W. · 12 latrodzic: Tomasz Wiśniewskido uzupełnienia2/3
Maja L. · 10 latrodzic: Katarzyna Liskompletna3/3
Igor M. · 13 latrodzic: Paweł Mazurniewypełniona1/3
Hanna Z. · 11 latrodzic: Ewa Zielińskakompletna2/3
Franek N. · 12 latrodzic: Marek Nowickikompletna3/3
Lena W. · 10 latrodzic: Maria Wójcikdo uzupełnienia2/3
Karta kwalifikacyjnaAntoni W. · turnus II
Dane dziecka
Dane rodziców i kontakt
Informacje o zdrowiurodzic jeszcze nie uzupełnił
Dieta i alergie
Pobierz kartę (PDF)
Rooming

Rooming, który układa się sam

Otiumo tworzy przydział do pokoi automatycznie na podstawie rezerwacji. Ty tylko sprawdzasz i wysyłasz raport.

  • Uczestnik już przy rezerwacji zgłasza, z kim chce mieszkać
  • Osobne pokoje dla kadry: pilota, kierowcy, opiekunów
  • Raport rooming gotowy do wysłania do hotelu
Pokażemy na Twojej grupie →
Automatycznie
Pokój 2-os TWIN
UUczestnik AUUczestnik B
W pokoju z: Uczestnik B
Pokój 3-os TPL
UUczestnik CUUczestnik DUUczestnik E
Kadra
Pokój 1-os SGL
PPilot
Pokój 2-os TWIN
KKierowcaOOpiekun
Dla hotelu
PokójTypOsoby1TWIN22TPL33DBL24SGL15TWIN2
Wygeneruj raport
Bez systemu i z Otiumo

Kolonie i obozy: ręcznie czy w Otiumo?

Obszar
Ręczna obsługa
Z Otiumo
Dane uczestników
Rozproszone w wielu miejscach
W jednym panelu, przy wyjeździe
Listy
Ręcznie aktualizowane pliki
Aktualne listy i eksporty
Wpłaty
Sprawdzane poza systemem
Statusy płatności przy rezerwacji
Karty kwalifikacyjne
Papierowe karty i przepisywanie danych
Dane z zapisu i status karty przy każdym dziecku
Dokumenty
Przepisywanie danych
Dokumenty z danych rezerwacji
Komunikacja
Maile, telefony, notatki lidera
Wiadomości powiązane z wyjazdem
Rodzaje wyjazdów

Dla jakich kolonii i obozów sprawdzi się Otiumo?

Lato nad morzem, obóz sportowy czy ferie w górach – wszędzie liczą się turnusy, dane dzieci, kontakt z rodzicami i wpłaty.

  • Kolonie letnie

    Kilka turnusów, rooming i komplet kart kwalifikacyjnych przed wyjazdem.

  • Obozy sportowe

    Poziom zaawansowania i informacje o zdrowiu zebrane przy zapisie.

  • Obozy językowe

    Poziom języka w pytaniach do uczestnika i lista dzieci dla kadry.

  • Obozy tematyczne i przygodowe

    Program, sprzęt i lista uczestników dla wychowawców.

  • Zimowiska i ferie

    Turnusy zimowe, karnety jako dodatek i dane opiekunów.

  • Półkolonie

    Zapisy na kolejne tygodnie, każdy z własną listą dzieci.

Co słyszymy od organizatorów kolonii i obozów

„Komplet kart kwalifikacyjnych mamy
przed wyjazdem, bez papierów.”

Rodzice uzupełniają dane przy zapisie, a my od razu widzimy, czyjej karty jeszcze brakuje.

Powiązane rozwiązania

Organizujesz też inne wyjazdy?

Wszystkie rozwiązania →
Wycieczki szkolne Wycieczki jednodniowe Wyjazdy narciarskie Wyjazdy autokarowe
Wszystkie rozwiązania →
Strona internetowa biuraSprzedawaj wyjazdy przez swoją stronę

Masz już stronę? Szybko dodasz na niej link do rezerwacji w Otiumo.

Nie masz strony? Skorzystaj z naszego kompletnego rozwiązania: strony biura połączonej z Otiumo.

Zobacz ofertę strony
FAQ

Pytania o kolonie i obozy

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz na biuro@otiumo.pl.

Tak. Dane dziecka, kontakt do rodziców i informacje o zdrowiu mogą być częścią formularza zapisu. Widzisz je w rezerwacji i nie przepisujesz danych z papierowych kart.

Blog

Praktyczne wskazówki dla organizatorów grup

Wszystkie wpisy →
Organizacja wyjazdów Jak zorganizować pielgrzymkę parafialną – zapisy, wpłaty i lista uczestników Zapisy po mszy, przez telefon i u księdza, wpłaty gotówką i przelewem, uczestnicy w różnym wieku. Zobacz, jak zebrać to w jedną aktualną listę bez zmieniania sposobu działania parafii. Czytaj wpis Organizacja wyjazdów Organizacja wyjazdów grupowych bez chaosu – zapisy, uczestnicy i wpłaty Jedna grupa, jeden wyjazd – z zewnątrz wygląda prosto. W praktyce to dziesiątki zapisów, wpłat i zmian, a często też lider grupy pośredniczący w kontakcie. Zobacz, jak to uporządkować. Czytaj wpis Płatności i dokumenty eParagony w biurze podróży – jak zautomatyzować fiskalizację wpłat? Przy kilku rezerwacjach dziennie ręczne paragony jeszcze działają. Przy kilkudziesięciu – zabierają czas i generują błędy. Zobacz, jak powiązać fiskalizację z rezerwacją i wpłatą. Czytaj wpis
Wszystkie wpisy →

Pokażemy Otiumo na przykładzie Twoich kolonii i obozów.

Prezentację przygotowujemy na podstawie wyjazdów, które organizujesz – a nie na ogólnym przykładzie.

Wolisz napisać? biuro@otiumo.pl

    Wypełnij formularz

    Administratorem danych jest Otiumo sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej. Dane z formularza przetwarzamy, aby odpowiedzieć na zapytanie i umówić prezentację (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO), a jeśli wyrazisz zgodę – także, aby wysyłać informacje handlowe e‑mailem. Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i sprzeciwu, a także skargi do Prezesa UODO. Kontakt w sprawach danych: rodo@otiumo.pl.

    Umów prezentację