Umów prezentację
Dlaczego Otiumo

Mniej arkuszy.
Więcej wyjazdów.

Otiumo zastępuje Excela, maile i notatki jednym systemem. A my dbamy o to, żeby działał także jutro: rozwijamy go, pilnujemy zmian w przepisach i wspieramy Twój zespół.

Umów prezentację Zobacz, co zyskujesz
uczestnicy_v3_FINAL(2)
ABCD
1NazwiskoImprezaWpłataTelefon
2Kowalska AnnaKreta1500 zł?600 ...
3Nowak JanZakopane–
4Kowalska A.Lourdeswpłacone?
5Wiśniewska E.Kreta501 ...
Odebrane23
Anna Kowalska09:12RE: RE: Fwd: dane do umowy
Jan Nowak08:47Czy wpłata doszła?
Anna KowalskawczorajPoprawiony numer telefonu
Oddzwonić do p. Nowaka!
Sprawdzić wpłaty – Zakopane
KR do wystawienia – Gruzja
Rezerwacje
Bieżące rezerwacjePotwierdzoneNiepotwierdzoneAnulowaneRezygnacje
Nazwa imprezy / NumerRezerwującyKRWpłatyStatus rezerwacji
Gruzja – wino i Kaukaz12/270614-01Katarzyna LisBrak polisyNIEPOTWIERDZONE
Toskania na rowerach7/260915-01Marek Wróbel2NIEPOTWIERDZONE
Islandia: zorza i lodowce21/270210-01Joanna MazurWystawionaPOTWIERDZONE
Maroko i Sahara15/270318-01Paweł KaczmarekPOTWIERDZONE
Rzym i Watykan9/261108-01Barbara KrawczykWystawionaPOTWIERDZONE
Excel kontra Otiumo

Tak wygląda dziś.
Tak wygląda z Otiumo.

Codzienne sytuacje z biura podróży – przed i po zmianie.

Stan wpłat
Przeglądasz wyciągi i uzupełniasz arkusz
Przy każdej rezerwacji widać, kto zapłacił
Lista uczestników
Kilka wersji pliku na różnych komputerach
Jedna aktualna lista dla całego zespołu
Wolne miejsca
Liczysz ręcznie przy każdym telefonie
Stan miejsc widać od razu
Dane uczestników
Seria maili i telefonów przed wyjazdem
Uczestnik podaje dane przy zapisie
Dokumenty
Przepisujesz dane do szablonu
Dokumenty z danych, które są już w systemie
Urlop pracownika
Wiedza zostaje w jego skrzynce
Cała historia rezerwacji w jednym miejscu
Korzyści dla firmy

Co zyskuje Twoje biuro

Otiumo to nie tylko wygodniejsza praca. To konkretnyKonkretny czas i spokój, które przekładają się na wyniki biura.

Oszczędzasz czas zespołu

Mniej przepisywania, szukania i odpisywania na te same pytania.

Mniej pomyłek

Dane wpisuje się raz, więc nie ma rozbieżnych wersji.

Wszystko w jednym miejscu

Imprezy, rezerwacje, uczestnicy i płatności w jednym panelu.

Kontrola nad wpłatami

W każdej chwili wiesz, kto zapłacił, a kto zalega.

Zespół pracuje razem

Każdy widzi to samo, niezależnie od tego, kto przyjął rezerwację.

Więcej wyjazdów bez nowych etatów

Obsłużysz większy ruch tym samym zespołem.

Automatyzacja

Co system robi za Ciebie

Dokumenty i wiadomości powstają z danych, które już są w systemie. Ty zajmujesz się klientami i wyjazdami.

Faktury
ZamiastRęczne wystawianie faktur
TerazFV, FV marża i inne faktury
Paragony
ZamiastOsobne drukowanie paragonów
TerazParagon wystawia system
Umowy
ZamiastPrzepisywanie danych do umów
TerazUmowa z danych rezerwacji
Potwierdzenia
ZamiastMail do każdego klienta
TerazPotwierdzenie wysyła system
Komunikacja
ZamiastRęczne wiadomości do klientów
TerazPrzypomnienia wysyła system
Zmiany w prawie

Przepisy się zmieniają.
Ty nie musisz tego pilnować.

Śledzimy zmiany w prawie turystycznym i podatkowym. Gdy przepisy się zmieniają, aktualizujemy system – a Ty dostajesz jasną informację, co to oznacza dla Twojego biura.

Czytaj o zmianach na blogu →
TFG · TFPNa bieżąco Turystyczny Fundusz Gwarancyjny i Pomocowy
Na bieżąco
Prawo turystyczneNa bieżąco Ustawa o imprezach turystycznych
Na bieżąco
RODONa bieżąco Ochrona danych osobowych
Na bieżąco
KSeFNa bieżąco E-faktury
Na bieżąco
[Kategoria]Na bieżąco [Kolejny obszar]
Na bieżąco
Czytaj o zmianach na blogu →
Stały rozwój

System, który rośnie
razem z Tobą

Kupujesz nie tylko dzisiejszą wersję. Otiumo jest stale rozwijane, a nowości trafiają do wszystkich klientów.

1 Krok 1 Obserwujemy branżę Śledzimy rynek, pracę biur i zmiany w przepisach.
2 Krok 2 Planujemy Wybieramy zmiany, które usprawnią pracę biur.
3 Krok 3 Projektujemy i testujemy Zmiana powstaje i jest sprawdzana przed wydaniem.
4 Krok 4 Aktualizacja dla wszystkich Nowości pojawiają się w systemie bez instalacji.
∞ Stale Kolejna wersja Rozwój nie kończy się na jednej wersji.
Wsparcie i opieka

Nie zostajesz z systemem sam

Wsparcie działa w samym systemie – od wdrożenia po codzienną pracę.

Pomoc bez wychodzenia z systemu
Masz pytanie? Piszesz do nas bezpośrednio w Otiumo, a my odpowiadamy sprawnie i na temat.
  • Zgłoszenie wysyłasz prosto z panelu
  • Szybka i konkretna odpowiedź
  • Pomoc przy konfiguracji i codziennej pracy

Wdrożenie krok po kroku

Ustalamy konfigurację i prowadzimy przez start.

Przeniesienie danych

Pomagamy przenieść imprezy i klientów z arkuszy.

Szkolenie zespołu

Pokazujemy, jak pracować w Otiumo na co dzień.

Stały kontakt

Wiesz, do kogo napisać, gdy potrzebujesz pomocy.

O nas

Od branży dla branży

Wywodzimy się z turystyki i biur podróży, a łączymy to z doświadczeniem w IT. Dlatego projektujemy Otiumo wokół tego, jak naprawdę pracuje biuro – od zapisów po rozliczenie wyjazdu.

Znamy turystykę. Rozumiemy technologię.
Poznaj nas →
Laptop z sygnetem Otiumo na klapie
Bezpieczeństwo

Dane Twoich klientów są bezpieczne

Przez Otiumo przeszło
już 150 mln zł płatności.
Przez Otiumo przeszło już 150 mln zł płatności.
Zgodność z RODONie wykorzystujemy danych Twoich klientów ani pracowników do własnych celów.
Uprawnienia pracownikówKażdy widzi tylko to, czego potrzebuje w pracy.
Kopie zapasoweKopie danych wykonujemy automatycznie [codziennie], więc nic nie ginie.
Kalkulator

Ile czasu zabierają Ci
powtarzalne czynności?

Przesuń suwaki i sprawdź, ile godzin miesięcznie zespół poświęca na ręczną pracę przy rezerwacjach.

UmowyDokumenty dla uczestnikówDokumentyArkusze ExcelRaportyPotwierdzenia wpłatOdpowiedzi na te same pytaniaTe same pytania
Wlicz wszystko, co przy jednej rezerwacji robisz poza systemem. Liczymy tylko: rezerwacje × minuty.
Czas pracy miesięcznie
20godz.
to około 2,5 pełnych dni pracy (8 godz.) Pokażemy, jak to skrócić
Wlicz wszystko, co przy jednej rezerwacji robisz poza systemem. Liczymy tylko: rezerwacje × minuty.
FAQ

Przejście na Otiumo – pytania

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz na biuro@otiumo.pl.

Tak, pomagamy przenieść dane z arkuszy: oferty, klientów i rezerwacje. Zakres ustalamy na początku współpracy, żeby nic nie zginęło.

Zobaczmy, ile czasu możesz odzyskać.

Umów prezentację. Nie musisz mieć strony internetowej, żeby porozmawiać.

Wolisz napisać? biuro@otiumo.pl

    Wypełnij formularz

    Administratorem danych jest Otiumo sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej. Dane z formularza przetwarzamy, aby odpowiedzieć na zapytanie i umówić prezentację (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO), a jeśli wyrazisz zgodę – także, aby wysyłać informacje handlowe e‑mailem. Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i sprzeciwu, a także skargi do Prezesa UODO. Kontakt w sprawach danych: rodo@otiumo.pl.

    Umów prezentację