Umów prezentację
Rozwiązania · Pielgrzymki

System do organizacji pielgrzymek parafialnych

Zapisy z parafii, koordynatorzy grup, wpłaty, listy i rooming – przy pielgrzymkach autokarowych i lotniczych, w jednym panelu.

Umów prezentację Zobacz, jak to działa
Pielgrzymka do Lourdes0002/2026 · 13.10 – 20.10.202676%wolne 7/30
RezerwującyOsobyWpłatyStatus rezerwacji
Katarzyna Lis4POTWIERDZONE
Marek Wróbel22NIEPOTWIERDZONE
Joanna Mazur3POTWIERDZONE
Paweł Kaczmarek1POTWIERDZONE
Raporty dla grupy
Lista kompletna dla pilotaWybierz
Lista miejsc startuWybierz
Rooming listWybierz
Pobierz listę
Problem i rozwiązanie

Dlaczego pielgrzymki
szybko robią się trudne

Przy jednej parafii wszystko wydaje się proste. Problem pojawia się, gdy zapisy zbiera kilka parafii, część kosztów pokrywa parafia, a koordynatorzy potrzebują aktualnych list.

Dziś
  • Dane trafiają z maili, formularzy, telefonów i Excela
  • Trudno szybko sprawdzić, kto jest zapisany na wyjazd
  • Każda zmiana wymaga ręcznego przepisywania
Z Otiumo

Zapisy uczestników w jednym miejscu

Zbierasz dane uczestników w uporządkowany sposób i ograniczasz ręczne przepisywanie.

Zobacz na prezentacji →
Zapisz się na wyjazd
Imię i nazwisko
Anna Kowalska
E-mail
anna.kowalska@poczta.pl
Liczba uczestników
2
Rezerwacja przyjętaNowa rezerwacja · Anna Kowalska
Krok po kroku

Jak wygląda
pielgrzymka w Otiumo

Zobacz, jak działa
  1. 1
    Tworzysz wyjazd Dodajesz pielgrzymkę: termin, program, limity miejsc i ceny.
  2. 2
    Zbierasz zapisy Zapisy spływają z parafii, a każda grupa ma swojego koordynatora.
  3. 3
    Porządkujesz grupę Rooming tworzy się automatycznie, z uwzględnieniem próśb uczestników.
  4. 4
    Kontrolujesz płatności Widzisz, kto zapłacił i które terminy wpłat się zbliżają.
  5. 5
    Przygotowujesz dokumenty Generujesz listy uczestników, umowy, rooming i eksporty.
  6. 6
    Komunikujesz się z grupą Wysyłasz informacje i przypomnienia do uczestników.
Grupy parafialne i koordynatorzy

Kilka parafii, jedna pielgrzymka

Każda parafia to osobna grupa z koordynatorem. Widzisz, ilu ma uczestników, kto już zapłacił i czy część kosztów pokrywa parafia.

  • Zapisy z kilku parafii na jedną pielgrzymkę, z podziałem na grupy
  • Koordynator (lider) przypisany do każdej grupy
  • Grupowy płatnik, gdy część kosztów pokrywa parafia
  • Listy uczestników i wpłat osobno dla każdej parafii
Pokażemy na Twojej pielgrzymce →
Pielgrzymka do Lourdes13.10 – 20.10.2026 · 4 parafie · 45 uczestników
GRUPY PARAFIALNE
Parafia pw. św. JózefaKatowice · koordynator: Jan NowakGRUPOWY PŁATNIK18wpłaty 15/18
Parafia pw. MB CzęstochowskiejChorzów · koordynator: Ewa Wiśniewska12wpłaty 12/12
Parafia pw. św. Jana ChrzcicielaBytom · koordynator: Piotr Zieliński9wpłaty 6/9
Parafia pw. św. BarbaryRuda Śląska · koordynator: Maria WójcikGRUPOWY PŁATNIK6wpłaty 3/6
JNJan NowakKoordynator grupy
Parafiaśw. Józefa, Katowice
Uczestnicy18
Wpłaty15 z 18
PłatnikParafia (część kosztów)
+48 600 200 300
Pielgrzymka do Lourdes13.10 – 20.10.2026 · 4 parafie · 45 uczestników
GRUPY PARAFIALNE
Parafia pw. św. JózefaKatowice · koordynator: Jan NowakGRUPOWY PŁATNIK18wpłaty 15/18
Parafia pw. MB CzęstochowskiejChorzów · koordynator: Ewa Wiśniewska12wpłaty 12/12
Parafia pw. św. Jana ChrzcicielaBytom · koordynator: Piotr Zieliński9wpłaty 6/9
Parafia pw. św. BarbaryRuda Śląska · koordynator: Maria WójcikGRUPOWY PŁATNIK6wpłaty 3/6
JNJan NowakKoordynator grupy
Parafiaśw. Józefa, Katowice
Uczestnicy18
Wpłaty15 z 18
PłatnikParafia (część kosztów)
+48 600 200 300
Rooming

Rooming, który układa się sam

Otiumo tworzy przydział do pokoi automatycznie na podstawie rezerwacji. Ty tylko sprawdzasz i wysyłasz raport.

  • Uczestnik już przy rezerwacji zgłasza, z kim chce mieszkać
  • Osobne pokoje dla kadry: pilota, kierowcy, opiekunów
  • Raport rooming gotowy do wysłania do hotelu
Pokażemy na Twojej grupie →
Automatycznie
Pokój 2-os TWIN
UUczestnik AUUczestnik B
W pokoju z: Uczestnik B
Pokój 3-os TPL
UUczestnik CUUczestnik DUUczestnik E
Kadra
Pokój 1-os SGL
PPilot
Pokój 2-os TWIN
KKierowcaOOpiekun
Dla hotelu
PokójTypOsoby1TWIN22TPL33DBL24SGL15TWIN2
Wygeneruj raport
Bez systemu i z Otiumo

Pielgrzymki: ręcznie czy w Otiumo?

Obszar
Ręczna obsługa
Z Otiumo
Dane uczestników
Rozproszone w wielu miejscach
W jednym panelu, przy wyjeździe
Listy
Ręcznie aktualizowane pliki
Aktualne listy i eksporty
Wpłaty
Sprawdzane poza systemem
Statusy płatności przy rezerwacji
Grupy parafialne
Osobne listy od każdej parafii
Wszystkie grupy w jednej pielgrzymce, z koordynatorami
Dokumenty
Przepisywanie danych
Dokumenty z danych rezerwacji
Komunikacja
Maile, telefony, notatki lidera
Wiadomości powiązane z wyjazdem
Rodzaje wyjazdów

Dla jakich pielgrzymek sprawdzi się Otiumo?

Jedna parafia czy kilka, autokar czy samolot – zapisy, wpłaty i listy pielgrzymów prowadzisz w jednym miejscu.

  • Pielgrzymki parafialne

    Zapisy z parafii, koordynator grupy, wpłaty i komunikacja.

  • Pielgrzymki autokarowe

    Lista uczestników, miejsca wsiadania i rooming po drodze.

  • Pielgrzymki lotnicze

    Dane uczestników potrzebne do rezerwacji lotu i lista grupy.

  • Wyjazdy do sanktuariów

    Krótkie wyjazdy jedno- i kilkudniowe, często w wielu terminach.

  • Pielgrzymki zagraniczne

    Dłuższy program, wpłaty etapami i komplet dokumentów.

  • Grupy parafialne i diecezjalne

    Kilka parafii na jednym wyjeździe, każda ze swoim koordynatorem.

Co słyszymy od organizatorów pielgrzymek

„Kilka parafii na jednej pielgrzymce
i wciąż jedna, aktualna lista.”

Każda grupa ma swojego koordynatora, a my widzimy uczestników i wpłaty całego wyjazdu w jednym miejscu.

Powiązane rozwiązania

Organizujesz też inne wyjazdy?

Wszystkie rozwiązania →
Wycieczki szkolne Wycieczki jednodniowe Kolonie i obozy Wyjazdy autokarowe
Wszystkie rozwiązania →
Strona internetowa biuraSprzedawaj wyjazdy przez swoją stronę

Masz już stronę? Szybko dodasz na niej link do rezerwacji w Otiumo.

Nie masz strony? Skorzystaj z naszego kompletnego rozwiązania: strony biura połączonej z Otiumo.

Zobacz ofertę strony
FAQ

Pytania o pielgrzymki

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz na biuro@otiumo.pl.

Tak. Każda parafia może być osobną grupą z własnym koordynatorem, a Ty widzisz uczestników i wpłaty całej pielgrzymki oraz każdej grupy osobno.

Blog

Praktyczne wskazówki dla organizatorów grup

Wszystkie wpisy →
Organizacja wyjazdów Jak zorganizować pielgrzymkę parafialną – zapisy, wpłaty i lista uczestników Zapisy po mszy, przez telefon i u księdza, wpłaty gotówką i przelewem, uczestnicy w różnym wieku. Zobacz, jak zebrać to w jedną aktualną listę bez zmieniania sposobu działania parafii. Czytaj wpis Organizacja wyjazdów Organizacja wyjazdów grupowych bez chaosu – zapisy, uczestnicy i wpłaty Jedna grupa, jeden wyjazd – z zewnątrz wygląda prosto. W praktyce to dziesiątki zapisów, wpłat i zmian, a często też lider grupy pośredniczący w kontakcie. Zobacz, jak to uporządkować. Czytaj wpis Płatności i dokumenty eParagony w biurze podróży – jak zautomatyzować fiskalizację wpłat? Przy kilku rezerwacjach dziennie ręczne paragony jeszcze działają. Przy kilkudziesięciu – zabierają czas i generują błędy. Zobacz, jak powiązać fiskalizację z rezerwacją i wpłatą. Czytaj wpis
Wszystkie wpisy →

Pokażemy Otiumo na przykładzie Twoich pielgrzymek.

Prezentację przygotowujemy na podstawie wyjazdów, które organizujesz – a nie na ogólnym przykładzie.

Wolisz napisać? biuro@otiumo.pl

    Wypełnij formularz

    Administratorem danych jest Otiumo sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej. Dane z formularza przetwarzamy, aby odpowiedzieć na zapytanie i umówić prezentację (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO), a jeśli wyrazisz zgodę – także, aby wysyłać informacje handlowe e‑mailem. Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i sprzeciwu, a także skargi do Prezesa UODO. Kontakt w sprawach danych: rodo@otiumo.pl.

    Umów prezentację