Umów prezentację
Rozwiązania · Wyjazdy autokarowe

System do organizacji wyjazdów autokarowych

Zapisy z miejscem wsiadania, rozkład jazdy, listy dla pilota, wpłaty i komunikacja z grupą – w jednym panelu.

Umów prezentację Zobacz, jak to działa
Wycieczka do Zakopanego260610 · 07.11.202648%wolne 13/25
RezerwującyOsobyWpłatyStatus rezerwacji
Katarzyna Lis4POTWIERDZONE
Marek Wróbel22NIEPOTWIERDZONE
Joanna Mazur3POTWIERDZONE
Paweł Kaczmarek1POTWIERDZONE
Raporty dla grupy
Lista do odprawy pilotaWybierz
Lista miejsc startuWybierz
Rooming listWybierz
Pobierz listę
Problem i rozwiązanie

Dlaczego wyjazdy autokarowe
szybko robią się trudne

Przy jednym autokarze wszystko wydaje się proste. Problem pojawia się, gdy uczestnicy wsiadają w kilku miejscach, wpłaty przychodzą etapami, a pilot potrzebuje aktualnej listy.

Dziś
  • Dane trafiają z maili, formularzy, telefonów i Excela
  • Trudno szybko sprawdzić, kto jest zapisany na wyjazd
  • Każda zmiana wymaga ręcznego przepisywania
Z Otiumo

Zapisy uczestników w jednym miejscu

Zbierasz dane uczestników w uporządkowany sposób i ograniczasz ręczne przepisywanie.

Zobacz na prezentacji →
Zapisz się na wyjazd
Imię i nazwisko
Anna Kowalska
E-mail
anna.kowalska@poczta.pl
Liczba uczestników
2
Rezerwacja przyjętaNowa rezerwacja · Anna Kowalska
Krok po kroku

Jak wygląda
wyjazd autokarowy w Otiumo

Zobacz, jak działa
  1. 1
    Tworzysz wyjazd Dodajesz termin, program, miejsca wsiadania, limity miejsc i ceny.
  2. 2
    Zbierasz zapisy Uczestnik zapisuje się i od razu wybiera miejsce wsiadania.
  3. 3
    Porządkujesz grupę Rooming tworzy się automatycznie, z uwzględnieniem próśb uczestników.
  4. 4
    Kontrolujesz płatności Widzisz, kto zapłacił i które terminy wpłat się zbliżają.
  5. 5
    Przygotowujesz dokumenty Generujesz listy uczestników, umowy, rooming i eksporty.
  6. 6
    Komunikujesz się z grupą Wysyłasz informacje i przypomnienia do uczestników.
Trasa i miejsca wsiadania

Cała trasa autokaru, od pierwszego przystanku

Ustalasz miejsca wsiadania i godziny, a uczestnicy wybierają swój przystanek podczas zapisu. Widzisz, ile osób wsiada w każdym miejscu.

  • Uczestnik wybiera miejsce wsiadania już przy zapisie
  • Antenki, czyli dowozy z mniejszych miejscowości do autokaru
  • Rozkład jazdy z godzinami dla każdego przystanku
  • Lista miejsc startu i lista do odprawy pilota z podziałem na przystanki
Pokażemy na Twojej trasie →
Rozkład jazdyWycieczka do Zakopanego · 07.11.2026
Autokar 49 miejsc24 uczestników
05:00KatowiceDworzec autobusowy8 os.
05:45ChrzanówParking przy rondzie Solidarności3 os.
06:30KrakówParking P+R Czerwone Maki11 os.
Antenka Tarnów → Kraków05:20 – 06:20 · dołącza w Krakowie2 os.
09:15ZakopaneHotel – przyjazd i zakwaterowaniecel
Zapis na wyjazd
Miejsce wsiadania
Kraków · 06:30
Katowice · 05:00
Chrzanów · 05:45
Kraków · 06:30
Tarnów · 05:20 (antenka)
Rozkład jazdyWycieczka do Zakopanego · 07.11.2026
Autokar 49 miejsc24 uczestników
05:00KatowiceDworzec autobusowy8 os.
05:45ChrzanówParking przy rondzie Solidarności3 os.
06:30KrakówParking P+R Czerwone Maki11 os.
Antenka Tarnów → Kraków05:20 – 06:20 · dołącza w Krakowie2 os.
09:15ZakopaneHotel – przyjazd i zakwaterowaniecel
Zapis na wyjazd
Miejsce wsiadania
Kraków · 06:30
Katowice · 05:00
Chrzanów · 05:45
Kraków · 06:30
Tarnów · 05:20 (antenka)
Rooming

Rooming, który układa się sam

Otiumo tworzy przydział do pokoi automatycznie na podstawie rezerwacji. Ty tylko sprawdzasz i wysyłasz raport.

  • Uczestnik już przy rezerwacji zgłasza, z kim chce mieszkać
  • Osobne pokoje dla kadry: pilota, kierowcy, opiekunów
  • Raport rooming gotowy do wysłania do hotelu
Pokażemy na Twojej grupie →
Automatycznie
Pokój 2-os TWIN
UUczestnik AUUczestnik B
W pokoju z: Uczestnik B
Pokój 3-os TPL
UUczestnik CUUczestnik DUUczestnik E
Kadra
Pokój 1-os SGL
PPilot
Pokój 2-os TWIN
KKierowcaOOpiekun
Dla hotelu
PokójTypOsoby1TWIN22TPL33DBL24SGL15TWIN2
Wygeneruj raport
Bez systemu i z Otiumo

Wyjazd autokarowy: ręcznie czy w Otiumo?

Obszar
Ręczna obsługa
Z Otiumo
Dane uczestników
Rozproszone w wielu miejscach
W jednym panelu, przy wyjeździe
Listy
Ręcznie aktualizowane pliki
Aktualne listy i eksporty
Wpłaty
Sprawdzane poza systemem
Statusy płatności przy rezerwacji
Miejsca wsiadania
Lista przystanków w notatkach i telefonach
Wybierane przy zapisie, z rozkładem jazdy
Dokumenty
Przepisywanie danych
Dokumenty z danych rezerwacji
Komunikacja
Maile, telefony, notatki lidera
Wiadomości powiązane z wyjazdem
Rodzaje wyjazdów

Dla jakich wyjazdów autokarowych sprawdzi się Otiumo?

Od weekendu w górach po objazdówkę po Europie – wszędzie liczą się miejsca wsiadania, lista dla pilota i wpłaty.

  • Wycieczki objazdowe

    Kilka noclegów po drodze, rooming i lista do odprawy pilota.

  • Wyjazdy weekendowe

    Krótkie wyjazdy z kilku miast startu i aktualna lista miejsc.

  • Jarmarki i wyjazdy sezonowe

    Wiele terminów w krótkim sezonie i zapisy do ostatniej chwili.

  • Koncerty i wydarzenia sportowe

    Jeden dzień, wiele miejsc wsiadania i pełna lista uczestników.

  • Wczasy z dojazdem autokarem

    Przejazd i pobyt w jednym ośrodku – pokoje i wpłaty pod kontrolą.

  • Pielgrzymki autokarowe

    Grupy z parafii, koordynatorzy i trasa z przystankami.

Co słyszymy od organizatorów wyjazdów autokarowych

„Pilot dostaje gotową listę
z miejscami wsiadania, zanim ruszy autokar.”

Zapisy z kilku miast i antenki ustawiamy raz, a rozkład jazdy i lista do odprawy aktualizują się same.

Powiązane rozwiązania

Organizujesz też inne wyjazdy?

Wszystkie rozwiązania →
Wycieczki szkolne Pielgrzymki Kolonie i obozy Wyjazdy grupowe i na zamówienie
Wszystkie rozwiązania →
Strona internetowa biuraSprzedawaj wyjazdy przez swoją stronę

Masz już stronę? Szybko dodasz na niej link do rezerwacji w Otiumo.

Nie masz strony? Skorzystaj z naszego kompletnego rozwiązania: strony biura połączonej z Otiumo.

Zobacz ofertę strony
FAQ

Pytania o wyjazdy autokarowe

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz na biuro@otiumo.pl.

Tak. Przy zapisie uczestnik wybiera przystanek z listy miejsc wsiadania, a Ty widzisz, ile osób wsiada w każdym miejscu.

Blog

Praktyczne wskazówki dla organizatorów grup

Wszystkie wpisy →
Organizacja wyjazdów Jak zorganizować pielgrzymkę parafialną – zapisy, wpłaty i lista uczestników Zapisy po mszy, przez telefon i u księdza, wpłaty gotówką i przelewem, uczestnicy w różnym wieku. Zobacz, jak zebrać to w jedną aktualną listę bez zmieniania sposobu działania parafii. Czytaj wpis Organizacja wyjazdów Organizacja wyjazdów grupowych bez chaosu – zapisy, uczestnicy i wpłaty Jedna grupa, jeden wyjazd – z zewnątrz wygląda prosto. W praktyce to dziesiątki zapisów, wpłat i zmian, a często też lider grupy pośredniczący w kontakcie. Zobacz, jak to uporządkować. Czytaj wpis Płatności i dokumenty eParagony w biurze podróży – jak zautomatyzować fiskalizację wpłat? Przy kilku rezerwacjach dziennie ręczne paragony jeszcze działają. Przy kilkudziesięciu – zabierają czas i generują błędy. Zobacz, jak powiązać fiskalizację z rezerwacją i wpłatą. Czytaj wpis
Wszystkie wpisy →

Pokażemy Otiumo na przykładzie Twoich wyjazdów autokarowych.

Prezentację przygotowujemy na podstawie wyjazdów, które organizujesz – a nie na ogólnym przykładzie.

Wolisz napisać? biuro@otiumo.pl

    Wypełnij formularz

    Administratorem danych jest Otiumo sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej. Dane z formularza przetwarzamy, aby odpowiedzieć na zapytanie i umówić prezentację (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO), a jeśli wyrazisz zgodę – także, aby wysyłać informacje handlowe e‑mailem. Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i sprzeciwu, a także skargi do Prezesa UODO. Kontakt w sprawach danych: rodo@otiumo.pl.

    Umów prezentację