Umów prezentację
Rozwiązania · Wyjazdy indywidualne

System do obsługi wyjazdów indywidualnych

Rezerwacje online, dane klientów, wpłaty, dokumenty i niedokończone rezerwacje – w jednym panelu.

Umów prezentację Zobacz, jak to działa
Kreta – wczasy z przelotem0071/2027 · 14.06 – 21.06.202764%wolne 9/25
RezerwującyOsobyWpłatyStatus rezerwacji
Katarzyna Lis4POTWIERDZONE
Marek Wróbel22NIEPOTWIERDZONE
Joanna Mazur3POTWIERDZONE
Paweł Kaczmarek1POTWIERDZONE
Raporty dla grupy
Raport rezerwacjiWybierz
Raport KRWybierz
Lista cen uczestnikówWybierz
Pobierz listę
Problem i rozwiązanie

Dlaczego wyjazdy indywidualne
szybko robią się trudne

Przy kilku klientach wszystko wydaje się proste. Problem pojawia się, gdy każdy klient ma inne terminy i oczekiwania, zapytania przychodzą wieloma kanałami, a część rezerwacji urywa się w połowie formularza.

Dziś
  • Dane trafiają z maili, formularzy, telefonów i Excela
  • Trudno szybko sprawdzić, kto jest zapisany na wyjazd
  • Każda zmiana wymaga ręcznego przepisywania
Z Otiumo

Zapisy uczestników w jednym miejscu

Zbierasz dane uczestników w uporządkowany sposób i ograniczasz ręczne przepisywanie.

Zobacz na prezentacji →
Zapisz się na wyjazd
Imię i nazwisko
Anna Kowalska
E-mail
anna.kowalska@poczta.pl
Liczba uczestników
2
Rezerwacja przyjętaNowa rezerwacja · Anna Kowalska
Krok po kroku

Jak wygląda
wyjazd indywidualny w Otiumo

Zobacz, jak działa
  1. 1
    Tworzysz wyjazd Dodajesz ofertę: terminy, ceny, dodatki i warunki.
  2. 2
    Zbierasz zapisy Klient rezerwuje online, a Ty widzisz też rezerwacje, których nie dokończył.
  3. 3
    Porządkujesz grupę Masz komplet danych klienta, dokumenty i harmonogram wpłat w jednym miejscu.
  4. 4
    Kontrolujesz płatności Widzisz, kto zapłacił i które terminy wpłat się zbliżają.
  5. 5
    Przygotowujesz dokumenty Generujesz listy uczestników, umowy i eksporty.
  6. 6
    Komunikujesz się z grupą Wysyłasz informacje i przypomnienia do uczestników.
Niedokończone rezerwacje

Klient nie skończył? Nie musisz go stracić

Gdy klient zacznie rezerwację i jej nie dokończy, widzisz, na jakim etapie się zatrzymał. Możesz zadzwonić, pomóc w zapisie albo wysłać link do dokończenia – z rabatem, jeśli chcesz.

  • Lista rozpoczętych, niedokończonych rezerwacji z etapem i godziną
  • Kontakt z klientem: telefon albo wiadomość z linkiem do dokończenia
  • Kod rabatowy dla klienta, który się waha
  • Historia klienta i jego wcześniejszych wyjazdów w jednym miejscu
Pokażemy na Twoich ofertach →
Niedokończone rezerwacjeostatnie 7 dni · rezerwacje online6do kontaktu: 4
Klient i wyjazdPrzerwano naStatus
Anna KowalskaKreta · 2 os. · 12 min temuPłatnośćnowa
Michał LisMalta · 4 os. · 1 godz. temuDodatkinowa
Ewa ZielińskaKreta · 2 os. · wczorajPłatnośćtelefon
Piotr NowakMadera · 1 os. · wczorajUczestnicylink wysłany
Joanna MazurSycylia · 3 os. · 2 dni temuDodatkidokończona
Robert WójcikKreta · 2 os. · 3 dni temuUczestnicylink wysłany
Maria WiśniewskaMalta · 2 os. · 4 dni temuDodatkidokończona
Tomasz LisMadera · 2 os. · 5 dni temuPłatnośćtelefon
AKAnna Kowalskaprzerwała na płatności
WyjazdKreta, 14–21.06
Uczestnicy2 dorosłych
Wartość6 980 zł
Wyślij link do dokończenia
Zadzwoń: +48 500 100 200
Dodaj kod rabatowy −5%
Niedokończone rezerwacjeostatnie 7 dni · rezerwacje online6do kontaktu: 4
Klient i wyjazdPrzerwano naStatus
Anna KowalskaKreta · 2 os. · 12 min temuPłatnośćnowa
Michał LisMalta · 4 os. · 1 godz. temuDodatkinowa
Ewa ZielińskaKreta · 2 os. · wczorajPłatnośćtelefon
Piotr NowakMadera · 1 os. · wczorajUczestnicylink wysłany
Joanna MazurSycylia · 3 os. · 2 dni temuDodatkidokończona
Robert WójcikKreta · 2 os. · 3 dni temuUczestnicylink wysłany
Maria WiśniewskaMalta · 2 os. · 4 dni temuDodatkidokończona
Tomasz LisMadera · 2 os. · 5 dni temuPłatnośćtelefon
AKAnna Kowalskaprzerwała na płatności
WyjazdKreta, 14–21.06
Uczestnicy2 dorosłych
Wartość6 980 zł
Wyślij link do dokończenia
Zadzwoń: +48 500 100 200
Dodaj kod rabatowy −5%
Bez systemu i z Otiumo

Wyjazdy indywidualne: ręcznie czy w Otiumo?

Obszar
Ręczna obsługa
Z Otiumo
Dane uczestników
Rozproszone w wielu miejscach
W jednym panelu, przy wyjeździe
Listy
Ręcznie aktualizowane pliki
Aktualne listy i eksporty
Wpłaty
Sprawdzane poza systemem
Statusy płatności przy rezerwacji
Niedokończone rezerwacje
Klient znika i nikt o nim nie wie
Widzisz, kto przerwał, i możesz pomóc dokończyć
Dokumenty
Przepisywanie danych
Dokumenty z danych rezerwacji
Komunikacja
Maile, telefony, notatki lidera
Wiadomości powiązane z wyjazdem
Rodzaje wyjazdów

Dla jakich wyjazdów indywidualnych sprawdzi się Otiumo?

Para, rodzina czy jedna osoba – każdy klient rezerwuje online, a Ty masz jego dane, wpłaty i historię w jednym miejscu.

  • Podróże poślubne

    Oferta dla pary, dopłaty i komplet dokumentów przed wylotem.

  • Wyjazdy rodzinne

    Rezerwacja dla rodziny z dziećmi, zniżki i wpłaty w ratach.

  • Podróże szyte na miarę

    Zapytanie, dedykowana oferta i rezerwacja przez link.

  • Wyjazdy egzotyczne

    Loty, dane do biletów i ubezpieczenie KR przy rezerwacji.

  • Wczasy z dojazdem własnym

    Pobyt w hotelu lub ośrodku z rezerwacją online.

  • Last minute i oferty sezonowe

    Szybka sprzedaż wolnych miejsc i kody rabatowe.

Co słyszymy od organizatorów wyjazdów indywidualnych

„Klient, który nie dokończył rezerwacji, nie znika bez śladu.”

Widzimy, na jakim etapie się zatrzymał, i możemy zadzwonić albo wysłać link do dokończenia.

Powiązane rozwiązania

Organizujesz też inne wyjazdy?

Wszystkie rozwiązania →
City breaki Wyjazdy tematyczne Wycieczki jednodniowe Wyjazdy grupowe i na zamówienie
Wszystkie rozwiązania →
Strona internetowa biuraSprzedawaj wyjazdy przez swoją stronę

Masz już stronę? Szybko dodasz na niej link do rezerwacji w Otiumo.

Nie masz strony? Skorzystaj z naszego kompletnego rozwiązania: strony biura połączonej z Otiumo.

Zobacz ofertę strony
FAQ

Pytania o wyjazdy indywidualne

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz na biuro@otiumo.pl.

Tak. Rezerwacje klientów, ich dane, wpłaty, dokumenty i komunikacja są w jednym panelu – niezależnie od tego, czy rezerwuje jedna osoba, para czy rodzina.

Blog

Praktyczne wskazówki dla organizatorów grup

Wszystkie wpisy →
Organizacja wyjazdów Jak zorganizować pielgrzymkę parafialną – zapisy, wpłaty i lista uczestników Zapisy po mszy, przez telefon i u księdza, wpłaty gotówką i przelewem, uczestnicy w różnym wieku. Zobacz, jak zebrać to w jedną aktualną listę bez zmieniania sposobu działania parafii. Czytaj wpis Organizacja wyjazdów Organizacja wyjazdów grupowych bez chaosu – zapisy, uczestnicy i wpłaty Jedna grupa, jeden wyjazd – z zewnątrz wygląda prosto. W praktyce to dziesiątki zapisów, wpłat i zmian, a często też lider grupy pośredniczący w kontakcie. Zobacz, jak to uporządkować. Czytaj wpis Płatności i dokumenty eParagony w biurze podróży – jak zautomatyzować fiskalizację wpłat? Przy kilku rezerwacjach dziennie ręczne paragony jeszcze działają. Przy kilkudziesięciu – zabierają czas i generują błędy. Zobacz, jak powiązać fiskalizację z rezerwacją i wpłatą. Czytaj wpis
Wszystkie wpisy →

Pokażemy Otiumo na przykładzie Twoich wyjazdów indywidualnych.

Prezentację przygotowujemy na podstawie wyjazdów, które organizujesz – a nie na ogólnym przykładzie.

Wolisz napisać? biuro@otiumo.pl

    Wypełnij formularz

    Administratorem danych jest Otiumo sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej. Dane z formularza przetwarzamy, aby odpowiedzieć na zapytanie i umówić prezentację (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO), a jeśli wyrazisz zgodę – także, aby wysyłać informacje handlowe e‑mailem. Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i sprzeciwu, a także skargi do Prezesa UODO. Kontakt w sprawach danych: rodo@otiumo.pl.

    Umów prezentację