Umów prezentację
Rozwiązania · City breaki

System do organizacji city breaków

Wiele terminów, rezerwacje online, dane do biletów lotniczych, dopłaty, wpłaty i rooming – w jednym panelu.

Umów prezentację Zobacz, jak to działa
Weekend w Londynie0031/2027 · 11.06 – 14.06.2027100%wolne 0/25
RezerwującyOsobyWpłatyStatus rezerwacji
Katarzyna Lis4POTWIERDZONE
Marek Wróbel22NIEPOTWIERDZONE
Joanna Mazur3POTWIERDZONE
Paweł Kaczmarek1POTWIERDZONE
Raporty dla grupy
Flight listWybierz
Rooming listWybierz
Raport zniżek i dopłatWybierz
Pobierz listę
Problem i rozwiązanie

Dlaczego city breaki
szybko robią się trudne

Przy jednym terminie wszystko wydaje się proste. Problem pojawia się, gdy ten sam wyjazd rusza w kilku terminach, każdy z innym lotem, a dane do biletów trzeba zebrać bez literówek i na czas.

Dziś
  • Dane trafiają z maili, formularzy, telefonów i Excela
  • Trudno szybko sprawdzić, kto jest zapisany na wyjazd
  • Każda zmiana wymaga ręcznego przepisywania
Z Otiumo

Zapisy uczestników w jednym miejscu

Zbierasz dane uczestników w uporządkowany sposób i ograniczasz ręczne przepisywanie.

Zobacz na prezentacji →
Zapisz się na wyjazd
Imię i nazwisko
Anna Kowalska
E-mail
anna.kowalska@poczta.pl
Liczba uczestników
2
Rezerwacja przyjętaNowa rezerwacja · Anna Kowalska
Krok po kroku

Jak wygląda
city break w Otiumo

Zobacz, jak działa
  1. 1
    Tworzysz wyjazd Dodajesz city break: terminy, loty, hotel, limity miejsc i ceny.
  2. 2
    Zbierasz zapisy Uczestnik rezerwuje online i od razu podaje dane potrzebne do biletu.
  3. 3
    Porządkujesz grupę Rooming tworzy się automatycznie, z uwzględnieniem próśb uczestników.
  4. 4
    Kontrolujesz płatności Widzisz, kto zapłacił i które terminy wpłat się zbliżają.
  5. 5
    Przygotowujesz dokumenty Generujesz listy uczestników, umowy, rooming i eksporty.
  6. 6
    Komunikujesz się z grupą Wysyłasz informacje i przypomnienia do uczestników.
Loty i dane pasażerów

Lista pasażerów bez przepisywania

Imię i nazwisko jak w dokumencie, data urodzenia czy numer dowodu trafiają do rezerwacji już przy zapisie. Z każdego terminu pobierasz gotową listę pasażerów dla przewoźnika.

  • Dane do biletu lotniczego zbierane w formularzu rezerwacji
  • Flight list dla każdego terminu z danych rezerwacji
  • Bagaż rejestrowany i dopłaty jako płatne dodatki
  • Kilka terminów tego samego wyjazdu, każdy z własnym lotem i listą
Pokażemy na Twoim city breaku →
Weekend w LondynieCity break · 3 terminy · lot + hotel
14–17.0518/25 miejsc11–14.0625/25 miejsc09–12.079/25 miejsc
Flight listKRK → LTN · 11.06.2027 · 25 pasażerów
PasażerUr.DokumentBagaż
KOWALSKA ANNA12.03.1986DO ••• 482120 kg
KOWALSKI PIOTR02.11.1984DO ••• 193720 kg
MAZUR JOANNA27.06.1991DO ••• 0412–
LIS KATARZYNA15.01.1979DO ••• 775020 kg
WRÓBEL MAREK08.09.1993DO ••• 2264–
NOWAK EWA21.04.1988DO ••• 510820 kg
ZIELIŃSKI PAWEŁ30.12.1990DO ••• 3376–
WÓJCIK MARIA06.08.1982DO ••• 904320 kg
Dane do biletu lotniczego
Wpisz dane tak jak w dokumencie
Imię i nazwisko
Anna Kowalska
Data urodzenia
12.03.1986
Dowód osobisty
DO 0004821
Bagaż 20 kg+ 240 zł
Weekend w LondynieCity break · 3 terminy · lot + hotel
14–17.0518/25 miejsc11–14.0625/25 miejsc09–12.079/25 miejsc
Flight listKRK → LTN · 11.06.2027 · 25 pasażerów
PasażerUr.DokumentBagaż
KOWALSKA ANNA12.03.1986DO ••• 482120 kg
KOWALSKI PIOTR02.11.1984DO ••• 193720 kg
MAZUR JOANNA27.06.1991DO ••• 0412–
LIS KATARZYNA15.01.1979DO ••• 775020 kg
WRÓBEL MAREK08.09.1993DO ••• 2264–
NOWAK EWA21.04.1988DO ••• 510820 kg
ZIELIŃSKI PAWEŁ30.12.1990DO ••• 3376–
WÓJCIK MARIA06.08.1982DO ••• 904320 kg
Dane do biletu lotniczego
Wpisz dane tak jak w dokumencie
Imię i nazwisko
Anna Kowalska
Data urodzenia
12.03.1986
Dowód osobisty
DO 0004821
Bagaż 20 kg+ 240 zł
Rooming

Rooming, który układa się sam

Otiumo tworzy przydział do pokoi automatycznie na podstawie rezerwacji. Ty tylko sprawdzasz i wysyłasz raport.

  • Uczestnik już przy rezerwacji zgłasza, z kim chce mieszkać
  • Osobne pokoje dla kadry: pilota, kierowcy, opiekunów
  • Raport rooming gotowy do wysłania do hotelu
Pokażemy na Twojej grupie →
Automatycznie
Pokój 2-os TWIN
UUczestnik AUUczestnik B
W pokoju z: Uczestnik B
Pokój 3-os TPL
UUczestnik CUUczestnik DUUczestnik E
Kadra
Pokój 1-os SGL
PPilot
Pokój 2-os TWIN
KKierowcaOOpiekun
Dla hotelu
PokójTypOsoby1TWIN22TPL33DBL24SGL15TWIN2
Wygeneruj raport
Bez systemu i z Otiumo

City breaki: ręcznie czy w Otiumo?

Obszar
Ręczna obsługa
Z Otiumo
Dane uczestników
Rozproszone w wielu miejscach
W jednym panelu, przy wyjeździe
Listy
Ręcznie aktualizowane pliki
Aktualne listy i eksporty
Wpłaty
Sprawdzane poza systemem
Statusy płatności przy rezerwacji
Dane do biletów
Przepisywanie danych z maili do arkusza
Gotowa flight list z danych rezerwacji
Dokumenty
Przepisywanie danych
Dokumenty z danych rezerwacji
Komunikacja
Maile, telefony, notatki lidera
Wiadomości powiązane z wyjazdem
Rodzaje wyjazdów

Dla jakich city breaków sprawdzi się Otiumo?

Weekend w stolicy, jarmark świąteczny czy koncert – krótki wyjazd, wiele terminów i komplet danych, zanim kupisz bilety.

  • City breaki samolotem

    Lot, hotel i lista pasażerów dla przewoźnika.

  • City breaki autokarem

    Miejsca wsiadania, pokoje i program zwiedzania.

  • Weekendy w europejskich stolicach

    Ten sam wyjazd w wielu terminach przez cały sezon.

  • Jarmarki świąteczne w Europie

    Krótki sezon, szybkie zapisy i komplet wpłat przed wylotem.

  • Wyjazdy na koncerty i wydarzenia

    Bilet na wydarzenie jako dodatek do rezerwacji.

  • Zwiedzanie z przewodnikiem

    Program dnia, miejsce zbiórki i lista dla pilota.

Co słyszymy od organizatorów city breaków

„Listę pasażerów dla przewoźnika
mamy gotową bez przepisywania.”

Dane do biletów klienci podają przy rezerwacji, więc przy kilku terminach w sezonie nie gubimy żadnej literówki.

Powiązane rozwiązania

Organizujesz też inne wyjazdy?

Wszystkie rozwiązania →
Wyjazdy tematyczne Pielgrzymki Wycieczki jednodniowe Wyjazdy autokarowe
Wszystkie rozwiązania →
Strona internetowa biuraSprzedawaj wyjazdy przez swoją stronę

Masz już stronę? Szybko dodasz na niej link do rezerwacji w Otiumo.

Nie masz strony? Skorzystaj z naszego kompletnego rozwiązania: strony biura połączonej z Otiumo.

Zobacz ofertę strony
FAQ

Pytania o city breaki

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz na biuro@otiumo.pl.

Tak. Otiumo ma raport Flight list z danymi pasażerów lotu, przygotowany na podstawie rezerwacji. Nie musisz przepisywać danych do arkusza.

Blog

Praktyczne wskazówki dla organizatorów grup

Wszystkie wpisy →
Organizacja wyjazdów Jak zorganizować pielgrzymkę parafialną – zapisy, wpłaty i lista uczestników Zapisy po mszy, przez telefon i u księdza, wpłaty gotówką i przelewem, uczestnicy w różnym wieku. Zobacz, jak zebrać to w jedną aktualną listę bez zmieniania sposobu działania parafii. Czytaj wpis Organizacja wyjazdów Organizacja wyjazdów grupowych bez chaosu – zapisy, uczestnicy i wpłaty Jedna grupa, jeden wyjazd – z zewnątrz wygląda prosto. W praktyce to dziesiątki zapisów, wpłat i zmian, a często też lider grupy pośredniczący w kontakcie. Zobacz, jak to uporządkować. Czytaj wpis Płatności i dokumenty eParagony w biurze podróży – jak zautomatyzować fiskalizację wpłat? Przy kilku rezerwacjach dziennie ręczne paragony jeszcze działają. Przy kilkudziesięciu – zabierają czas i generują błędy. Zobacz, jak powiązać fiskalizację z rezerwacją i wpłatą. Czytaj wpis
Wszystkie wpisy →

Pokażemy Otiumo na przykładzie Twoich city breaków.

Prezentację przygotowujemy na podstawie wyjazdów, które organizujesz – a nie na ogólnym przykładzie.

Wolisz napisać? biuro@otiumo.pl

    Wypełnij formularz

    Administratorem danych jest Otiumo sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej. Dane z formularza przetwarzamy, aby odpowiedzieć na zapytanie i umówić prezentację (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO), a jeśli wyrazisz zgodę – także, aby wysyłać informacje handlowe e‑mailem. Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i sprzeciwu, a także skargi do Prezesa UODO. Kontakt w sprawach danych: rodo@otiumo.pl.

    Umów prezentację