System do organizacji wycieczek jednodniowych
Krótki formularz zapisu, wycieczki cykliczne w kalendarzu, listy uczestników, wpłaty i komunikacja – w jednym panelu.
Dlaczego wycieczki jednodniowe
szybko robią się trudne
Przy jednym terminie wszystko wydaje się proste. Problem pojawia się, gdy ta sama wycieczka rusza co tydzień, zapisy spływają do ostatniej chwili, a każdy termin ma własną listę.
- Dane trafiają z maili, formularzy, telefonów i Excela
- Trudno szybko sprawdzić, kto jest zapisany na wyjazd
- Każda zmiana wymaga ręcznego przepisywania
Zapisy uczestników w jednym miejscu
Zbierasz dane uczestników w uporządkowany sposób i ograniczasz ręczne przepisywanie.
Zobacz na prezentacji →- Lista zmienia się przy każdej nowej rezerwacji
- Dane trzeba poprawiać w kilku plikach naraz
- Zespół nie pracuje na tej samej wersji
Zawsze aktualna
lista grupy
Pracujesz na jednej liście uczestników, gotowej do druku, eksportu i dalszej obsługi.
Zobacz na prezentacji →- Zaliczki i dopłaty kontrolowane osobno
- Trudno sprawdzić, komu brakuje wpłaty
- Przypomnienia o płatnościach wysyłane ręcznie
Statusy wpłat przy każdej rezerwacji
Widzisz zaliczki, dopłaty i zaległości przy konkretnym wyjeździe.
Zobacz na prezentacji →- Umowy i listy powstają z wielu źródeł danych
- Każda poprawka oznacza zmiany w dokumentach
- Rośnie ryzyko błędów
Dokumenty
z danych rezerwacji
Generujesz umowy i listy na podstawie danych, które są już w systemie.
Zobacz na prezentacji →- Ustalenia są w mailach, u lidera i w notatkach
- Trudno wysłać informację do właściwych osób
- Historia kontaktu nie jest przy wyjeździe
Komunikacja
powiązana z wyjazdem
Wysyłasz wiadomości i przypomnienia do uczestników lub koordynatorów bez szukania danych.
Zobacz na prezentacji →Jak wygląda
wycieczka jednodniowa w Otiumo
-
1Tworzysz wyjazd Dodajesz wycieczkę raz i ustawiasz kolejne terminy, ceny i limity miejsc.
-
2Zbierasz zapisy Uczestnik zapisuje się krótkim formularzem – tylko potrzebne dane.
-
3Porządkujesz grupę Masz osobną, aktualną listę uczestników dla każdego terminu.
-
4Kontrolujesz płatności Widzisz, kto zapłacił i które terminy wpłat się zbliżają.
-
5Przygotowujesz dokumenty Generujesz listy uczestników, umowy i eksporty.
-
6Komunikujesz się z grupą Wysyłasz informacje i przypomnienia do uczestników.
Jedna wycieczka, wiele terminów
Tworzysz wycieczkę raz, a w kalendarzu imprez pojawia się w każdym terminie. Uczestnik zapisuje się krótkim formularzem, bez zbędnych pól.
- Ta sama wycieczka w wielu terminach w kalendarzu imprez
- Każdy termin może mieć własną cenę i opis
- Skrócony formularz zapisu: tylko dane potrzebne na jeden dzień
- Osobna lista uczestników i wpłat dla każdego terminu
Wycieczki jednodniowe: ręcznie czy w Otiumo?
Dla jakich wycieczek jednodniowych sprawdzi się Otiumo?
Krótki wyjazd to dużo zapisów w krótkim czasie. Otiumo porządkuje je dla każdego terminu osobno.
-
Wycieczki cykliczne
Ta sama trasa w wielu terminach, każdy z własną listą.
-
Wycieczki krajoznawcze
Program dnia, miejsce zbiórki i lista dla przewodnika.
-
Parki rozrywki i termy
Zapisy rodzin z dziećmi i osobna lista na każdy termin.
-
Jarmarki świąteczne
Krótki sezon, wiele terminów i zapisy do ostatniej chwili.
-
Jednodniowe wycieczki szkolne
Klasa jako grupa, opiekun i dane potrzebne na jeden dzień.
-
Wycieczki dla seniorów
Zapisy w biurze i przez telefon trafiają na jedną listę.
„Ta sama wycieczka co sobotę,
a każdy termin ma własną, aktualną listę.”
Krótki formularz sprawia, że klienci zapisują się szybciej, a my nie kopiujemy wyjazdu na każdy termin.
Organizujesz też inne wyjazdy?
Masz już stronę? Szybko dodasz na niej link do rezerwacji w Otiumo.
Nie masz strony? Skorzystaj z naszego kompletnego rozwiązania: strony biura połączonej z Otiumo.
Tak. Wycieczkę cykliczną tworzysz raz, a w kalendarzu imprez pojawia się w każdym terminie. Dla wybranych terminów możesz zmienić cenę lub opis.
Każdy termin ma link do rezerwacji online, który umieszczasz na stronie lub w mediach społecznościowych. Zapisy i wolne miejsca widzisz od razu w systemie.
Tak. Rezerwację dodajesz ręcznie w panelu, a uczestnik trafia na tę samą listę co osoby zapisane online.
Tak. Sam decydujesz, o jakie dane pytasz, więc przy krótkiej wycieczce formularz może mieć tylko kilka pól.
Tak. Wycieczkę tworzysz raz, a dla wybranych terminów możesz zmienić cenę, opis lub limit miejsc.
Tak. Każdy termin ma własną listę uczestników, wolne miejsca i stan wpłat.
Tak. Na prezentacji pokażemy Otiumo na przykładzie wyjazdów, które organizujesz, i odpowiemy na pytania Twojego zespołu.
Praktyczne wskazówki dla organizatorów grup
Pokażemy Otiumo na przykładzie Twoich wycieczek jednodniowych.
Prezentację przygotowujemy na podstawie wyjazdów, które organizujesz – a nie na ogólnym przykładzie.
Wolisz napisać? biuro@otiumo.pl