Umów prezentację
Rozwiązania · Wyprawy motocyklowe

System do organizacji wypraw motocyklowych

Zapisy kierowców i pasażerów, dane motocykli, płatne dodatki, wpłaty, listy i rooming – w jednym panelu.

Umów prezentację Zobacz, jak to działa
Motocyklem przez Alpy0014/2027 · 12.07 – 19.07.202781%wolne 3/16
RezerwującyOsobyWpłatyStatus rezerwacji
Katarzyna Lis4POTWIERDZONE
Marek Wróbel22NIEPOTWIERDZONE
Joanna Mazur3POTWIERDZONE
Paweł Kaczmarek1POTWIERDZONE
Raporty dla grupy
Lista dla ubezpieczycielaWybierz
Lista z pytaniami do uczestnikaWybierz
Rooming listWybierz
Pobierz listę
Problem i rozwiązanie

Dlaczego wyprawy motocyklowe
szybko robią się trudne

Przy kilku znajomych wszystko wydaje się proste. Problem pojawia się, gdy jedni jadą jako kierowcy, inni jako pasażerowie albo kamperem, a dane motocykli i prawa jazdy trzeba zebrać od każdego.

Dziś
  • Dane trafiają z maili, formularzy, telefonów i Excela
  • Trudno szybko sprawdzić, kto jest zapisany na wyjazd
  • Każda zmiana wymaga ręcznego przepisywania
Z Otiumo

Zapisy uczestników w jednym miejscu

Zbierasz dane uczestników w uporządkowany sposób i ograniczasz ręczne przepisywanie.

Zobacz na prezentacji →
Zapisz się na wyjazd
Imię i nazwisko
Anna Kowalska
E-mail
anna.kowalska@poczta.pl
Liczba uczestników
2
Rezerwacja przyjętaNowa rezerwacja · Anna Kowalska
Krok po kroku

Jak wygląda
wyprawa motocyklowa w Otiumo

Zobacz, jak działa
  1. 1
    Tworzysz wyjazd Dodajesz wyprawę: trasę, termin, limity miejsc i ceny dla kierowcy i pasażera.
  2. 2
    Zbierasz zapisy Uczestnik zapisuje się, wybiera wariant udziału i podaje dane motocykla.
  3. 3
    Porządkujesz grupę Rooming tworzy się automatycznie, z uwzględnieniem próśb uczestników.
  4. 4
    Kontrolujesz płatności Widzisz, kto zapłacił i które terminy wpłat się zbliżają.
  5. 5
    Przygotowujesz dokumenty Generujesz listy uczestników, umowy, rooming i eksporty.
  6. 6
    Komunikujesz się z grupą Wysyłasz informacje i przypomnienia do uczestników.
Warianty udziału i dane motocykli

Kierowca, pasażer, kamper

Każdy uczestnik wybiera wariant udziału z własną ceną, a przy zapisie podaje dane motocykla i prawa jazdy. Masz komplet informacji o całej grupie, zanim ruszycie.

  • Warianty udziału z osobną ceną: kierowca, pasażer, miejsce w kamperze
  • Marka, model i numer rejestracyjny motocykla w pytaniach do uczestnika
  • Prawo jazdy i dane do ubezpieczenia zebrane przy zapisie
  • Wypożyczenie motocykla jako płatny dodatek
Pokażemy na Twojej wyprawie →
Motocyklem przez Alpy12.07 – 19.07.2027 · 9 motocykli · 1 kamper
Kierowcy 9Pasażerowie 4Kamper 2
Uczestnik i motocyklWariantKat. A
Tomasz NowickiBMW R 1250 GS · własnyKierowcatak
Agnieszka Nowickaz Tomaszem N.Pasażer–
Piotr ZielińskiHonda Africa Twin · wypożyczonyKierowcatak
Michał LisKTM 890 Adventure · własnyKierowcatak
Ewa i Jan Mazurkamper · 2 osobyKamper–
Robert WójcikYamaha Ténéré 700 · własnyKierowcatak
Zapis na wyprawę
Wariant udziału
Kierowca6 900 zł
Pasażer4 900 zł
Miejsce w kamperze3 900 zł
Motocykl: marka i model
BMW R 1250 GS
Numer rejestracyjny
WX 1234A
Motocyklem przez Alpy12.07 – 19.07.2027 · 9 motocykli · 1 kamper
Kierowcy 9Pasażerowie 4Kamper 2
Uczestnik i motocyklWariantKat. A
Tomasz NowickiBMW R 1250 GS · własnyKierowcatak
Agnieszka Nowickaz Tomaszem N.Pasażer–
Piotr ZielińskiHonda Africa Twin · wypożyczonyKierowcatak
Michał LisKTM 890 Adventure · własnyKierowcatak
Ewa i Jan Mazurkamper · 2 osobyKamper–
Robert WójcikYamaha Ténéré 700 · własnyKierowcatak
Zapis na wyprawę
Wariant udziału
Kierowca6 900 zł
Pasażer4 900 zł
Miejsce w kamperze3 900 zł
Motocykl: marka i model
BMW R 1250 GS
Numer rejestracyjny
WX 1234A
Rooming

Rooming, który układa się sam

Otiumo tworzy przydział do pokoi automatycznie na podstawie rezerwacji. Ty tylko sprawdzasz i wysyłasz raport.

  • Uczestnik już przy rezerwacji zgłasza, z kim chce mieszkać
  • Osobne pokoje dla kadry: pilota, kierowcy, opiekunów
  • Raport rooming gotowy do wysłania do hotelu
Pokażemy na Twojej grupie →
Automatycznie
Pokój 2-os TWIN
UUczestnik AUUczestnik B
W pokoju z: Uczestnik B
Pokój 3-os TPL
UUczestnik CUUczestnik DUUczestnik E
Kadra
Pokój 1-os SGL
PPilot
Pokój 2-os TWIN
KKierowcaOOpiekun
Dla hotelu
PokójTypOsoby1TWIN22TPL33DBL24SGL15TWIN2
Wygeneruj raport
Bez systemu i z Otiumo

Wyprawy motocyklowe: ręcznie czy w Otiumo?

Obszar
Ręczna obsługa
Z Otiumo
Dane uczestników
Rozproszone w wielu miejscach
W jednym panelu, przy wyjeździe
Listy
Ręcznie aktualizowane pliki
Aktualne listy i eksporty
Wpłaty
Sprawdzane poza systemem
Statusy płatności przy rezerwacji
Dane motocykli
Osobna tabela z markami i numerami
Motocykl przypisany do uczestnika w rezerwacji
Dokumenty
Przepisywanie danych
Dokumenty z danych rezerwacji
Komunikacja
Maile, telefony, notatki lidera
Wiadomości powiązane z wyjazdem
Rodzaje wyjazdów

Dla jakich wypraw motocyklowych sprawdzi się Otiumo?

Od kilkudniowej trasy po Alpach po wyjazd z kamperem i autem serwisowym – każdy uczestnik ma swój wariant, motocykl i cenę.

  • Wyprawy turystyczne

    Kilka krajów, noclegi po drodze i rooming dla całej grupy.

  • Off-road i adventure

    Doświadczenie i dane motocykla zebrane przy zapisie.

  • Wyprawy z wypożyczonym motocyklem

    Motocykl jako płatny dodatek przypisany do uczestnika.

  • Wyprawy z kamperem lub autem serwisowym

    Miejsca w kamperze i busie obok listy motocyklistów.

  • Zloty i spoty motocyklowe

    Wiele zapisów naraz, pakiety i dodatki do wyboru.

  • Szkolenia i treningi

    Kurs w kilku terminach, każdy z własną listą uczestników.

Co słyszymy od organizatorów wypraw motocyklowych

„Kierowcy, pasażerowie i kamper
– każdy w jednym zapisie, z właściwą ceną.”

Dane motocykli i prawa jazdy zbieramy przy rezerwacji, więc przed wyjazdem nie gonimy nikogo o dokumenty.

Powiązane rozwiązania

Organizujesz też inne wyjazdy?

Wszystkie rozwiązania →
Wyprawy rowerowe Trekking i wyprawy górskie Wyjazdy narciarskie Wyjazdy grupowe i na zamówienie
Wszystkie rozwiązania →
Strona internetowa biuraSprzedawaj wyjazdy przez swoją stronę

Masz już stronę? Szybko dodasz na niej link do rezerwacji w Otiumo.

Nie masz strony? Skorzystaj z naszego kompletnego rozwiązania: strony biura połączonej z Otiumo.

Zobacz ofertę strony
FAQ

Pytania o wyprawy motocyklowe

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz na biuro@otiumo.pl.

Tak. Marka, model, numer rejestracyjny czy kategoria prawa jazdy mogą być pytaniami do uczestnika w formularzu zapisu, a odpowiedzi trafiają na listę dla organizatora.

Blog

Praktyczne wskazówki dla organizatorów grup

Wszystkie wpisy →
Organizacja wyjazdów Jak zorganizować pielgrzymkę parafialną – zapisy, wpłaty i lista uczestników Zapisy po mszy, przez telefon i u księdza, wpłaty gotówką i przelewem, uczestnicy w różnym wieku. Zobacz, jak zebrać to w jedną aktualną listę bez zmieniania sposobu działania parafii. Czytaj wpis Organizacja wyjazdów Organizacja wyjazdów grupowych bez chaosu – zapisy, uczestnicy i wpłaty Jedna grupa, jeden wyjazd – z zewnątrz wygląda prosto. W praktyce to dziesiątki zapisów, wpłat i zmian, a często też lider grupy pośredniczący w kontakcie. Zobacz, jak to uporządkować. Czytaj wpis Płatności i dokumenty eParagony w biurze podróży – jak zautomatyzować fiskalizację wpłat? Przy kilku rezerwacjach dziennie ręczne paragony jeszcze działają. Przy kilkudziesięciu – zabierają czas i generują błędy. Zobacz, jak powiązać fiskalizację z rezerwacją i wpłatą. Czytaj wpis
Wszystkie wpisy →

Pokażemy Otiumo na przykładzie Twoich wypraw motocyklowych.

Prezentację przygotowujemy na podstawie wyjazdów, które organizujesz – a nie na ogólnym przykładzie.

Wolisz napisać? biuro@otiumo.pl

    Wypełnij formularz

    Administratorem danych jest Otiumo sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej. Dane z formularza przetwarzamy, aby odpowiedzieć na zapytanie i umówić prezentację (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO), a jeśli wyrazisz zgodę – także, aby wysyłać informacje handlowe e‑mailem. Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i sprzeciwu, a także skargi do Prezesa UODO. Kontakt w sprawach danych: rodo@otiumo.pl.

    Umów prezentację