Umów prezentację
Rozwiązania · Wyjazdy tematyczne

System do organizacji wyjazdów tematycznych

Mecze, koncerty, wyjazdy kulinarne i retreaty – zapisy z jednego linku, bilety w kategoriach, wpłaty i listy w jednym panelu.

Umów prezentację Zobacz, jak to działa
Mecz w Madrycie0042/2027 · 14.03 – 16.03.202780%wolne 10/50
RezerwującyOsobyWpłatyStatus rezerwacji
Katarzyna Lis4POTWIERDZONE
Marek Wróbel22NIEPOTWIERDZONE
Joanna Mazur3POTWIERDZONE
Paweł Kaczmarek1POTWIERDZONE
Raporty dla grupy
Lista z pytaniami do uczestnikaWybierz
Raport rezerwacjiWybierz
Rooming listWybierz
Pobierz listę
Problem i rozwiązanie

Dlaczego wyjazdy tematyczne
szybko robią się trudne

Przy kilku chętnych wszystko wydaje się proste. Problem pojawia się, gdy wyjazd ogłaszasz w mediach społecznościowych, zapisy spływają w komentarzach i wiadomościach, a biletów jest dokładnie tyle, ile udało się kupić.

Dziś
  • Dane trafiają z maili, formularzy, telefonów i Excela
  • Trudno szybko sprawdzić, kto jest zapisany na wyjazd
  • Każda zmiana wymaga ręcznego przepisywania
Z Otiumo

Zapisy uczestników w jednym miejscu

Zbierasz dane uczestników w uporządkowany sposób i ograniczasz ręczne przepisywanie.

Zobacz na prezentacji →
Zapisz się na wyjazd
Imię i nazwisko
Anna Kowalska
E-mail
anna.kowalska@poczta.pl
Liczba uczestników
2
Rezerwacja przyjętaNowa rezerwacja · Anna Kowalska
Krok po kroku

Jak wygląda
wyjazd tematyczny w Otiumo

Zobacz, jak działa
  1. 1
    Tworzysz wyjazd Dodajesz wyjazd: termin, program, kategorie biletów, limity miejsc i ceny.
  2. 2
    Zbierasz zapisy Udostępniasz link do rezerwacji, a uczestnicy zapisują się sami – z danymi do biletu.
  3. 3
    Porządkujesz grupę Rooming tworzy się automatycznie, z uwzględnieniem próśb uczestników.
  4. 4
    Kontrolujesz płatności Widzisz, kto zapłacił i które terminy wpłat się zbliżają.
  5. 5
    Przygotowujesz dokumenty Generujesz listy uczestników, umowy, rooming i eksporty.
  6. 6
    Komunikujesz się z grupą Wysyłasz informacje i przypomnienia do uczestników.
Zapisy z mediów społecznościowych

Koniec zapisów w komentarzach

Ogłaszasz wyjazd w mediach społecznościowych i dodajesz link do rezerwacji. Zapisy trafiają od razu do systemu, a Ty widzisz, ile miejsc zostało w każdej kategorii.

  • Link do rezerwacji, który wkleisz w post, wiadomość albo newsletter
  • Kategorie biletów z osobną ceną i limitem miejsc
  • Dane do biletów imiennych zebrane przy zapisie
  • Bez przepisywania chętnych z komentarzy i wiadomości
Pokażemy na Twoim wyjeździe →
Mecz w Madrycie14.03 – 16.03.2027 · lot + hotel + bilet
PULA BILETÓW
Kat. 114/206 wolneKat. 220/20wyprzedaneKat. 36/104 wolne
Nowe rezerwacjeBiletOsobyŹródło
Michał LisKat. 12 os.link z posta
Anna KowalskaKat. 31 os.link z posta
Paweł ZielińskiKat. 14 os.link z wiadomości
Ewa NowakKat. 22 os.link z posta
Robert WójcikKat. 11 os.newsletter
Joanna MazurKat. 32 os.link z posta
Marek WróbelKat. 13 os.link z posta
TBTwoje Biuro Podróżypost · 2 godz. temu
Jedziemy na mecz do Madrytu! 14–16 marca, lot, hotel i bilet. Zapisy przez link poniżej.
rezerwacje.twojebiuro.plMecz w Madrycie – zarezerwuj miejsce
Zarezerwuj
4817 komentarzy
Mecz w Madrycie14.03 – 16.03.2027 · lot + hotel + bilet
PULA BILETÓW
Kat. 114/206 wolneKat. 220/20wyprzedaneKat. 36/104 wolne
Nowe rezerwacjeBiletOsobyŹródło
Michał LisKat. 12 os.link z posta
Anna KowalskaKat. 31 os.link z posta
Paweł ZielińskiKat. 14 os.link z wiadomości
Ewa NowakKat. 22 os.link z posta
Robert WójcikKat. 11 os.newsletter
Joanna MazurKat. 32 os.link z posta
Marek WróbelKat. 13 os.link z posta
TBTwoje Biuro Podróżypost · 2 godz. temu
Jedziemy na mecz do Madrytu! 14–16 marca, lot, hotel i bilet. Zapisy przez link poniżej.
rezerwacje.twojebiuro.plMecz w Madrycie – zarezerwuj miejsce
Zarezerwuj
4817 komentarzy
Rooming

Rooming, który układa się sam

Otiumo tworzy przydział do pokoi automatycznie na podstawie rezerwacji. Ty tylko sprawdzasz i wysyłasz raport.

  • Uczestnik już przy rezerwacji zgłasza, z kim chce mieszkać
  • Osobne pokoje dla kadry: pilota, kierowcy, opiekunów
  • Raport rooming gotowy do wysłania do hotelu
Pokażemy na Twojej grupie →
Automatycznie
Pokój 2-os TWIN
UUczestnik AUUczestnik B
W pokoju z: Uczestnik B
Pokój 3-os TPL
UUczestnik CUUczestnik DUUczestnik E
Kadra
Pokój 1-os SGL
PPilot
Pokój 2-os TWIN
KKierowcaOOpiekun
Dla hotelu
PokójTypOsoby1TWIN22TPL33DBL24SGL15TWIN2
Wygeneruj raport
Bez systemu i z Otiumo

Wyjazdy tematyczne: ręcznie czy w Otiumo?

Obszar
Ręczna obsługa
Z Otiumo
Dane uczestników
Rozproszone w wielu miejscach
W jednym panelu, przy wyjeździe
Listy
Ręcznie aktualizowane pliki
Aktualne listy i eksporty
Wpłaty
Sprawdzane poza systemem
Statusy płatności przy rezerwacji
Zapisy z ogłoszeń
Komentarze, wiadomości i lista w notesie
Rezerwacje online z linku w poście
Dokumenty
Przepisywanie danych
Dokumenty z danych rezerwacji
Komunikacja
Maile, telefony, notatki lidera
Wiadomości powiązane z wyjazdem
Rodzaje wyjazdów

Dla jakich wyjazdów tematycznych sprawdzi się Otiumo?

Mecz w Europie, koncert czy tydzień jogi – wyjazd zbudowany wokół jednego tematu, z ograniczoną liczbą miejsc i własnymi zasadami zapisu.

  • Wyjazdy na mecze piłkarskie w Europie

    Bilety w kategoriach, lot, hotel i dane do biletów imiennych.

  • Wyjazdy na mecze NBA i NHL

    Lot, hotel i bilet na mecz w jednej rezerwacji.

  • Wyścigi i turnieje

    Formuła 1, MotoGP, tenis – kilka dni i różne pakiety.

  • Koncerty i festiwale

    Bilet jako dodatek lub kategoria, dużo zapisów w krótkim czasie.

  • Wyjazdy kulinarne i winiarskie

    Małe grupy, program degustacji, dieta i alergie w pytaniach do uczestnika.

  • Retreaty, joga i wellness

    Warianty pokoju i zajęć, zapisy indywidualne do jednej grupy.

Co słyszymy od organizatorów wyjazdów tematycznych

„Zapisy na mecz trafiają do systemu,
a nie do komentarzy pod postem.”

Wklejamy link do rezerwacji i od razu widzimy, ile biletów zostało w każdej kategorii.

Powiązane rozwiązania

Organizujesz też inne wyjazdy?

Wszystkie rozwiązania →
City breaki Wycieczki jednodniowe Wyjazdy indywidualne Wyjazdy autokarowe
Wszystkie rozwiązania →
Strona internetowa biuraSprzedawaj wyjazdy przez swoją stronę

Masz już stronę? Szybko dodasz na niej link do rezerwacji w Otiumo.

Nie masz strony? Skorzystaj z naszego kompletnego rozwiązania: strony biura połączonej z Otiumo.

Zobacz ofertę strony
FAQ

Pytania o wyjazdy tematyczne

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz na biuro@otiumo.pl.

Tak. Każdy wyjazd ma link do rezerwacji online, który możesz udostępnić w poście, wiadomości lub newsletterze. Zapisy trafiają od razu do systemu.

Blog

Praktyczne wskazówki dla organizatorów grup

Wszystkie wpisy →
Organizacja wyjazdów Jak zorganizować pielgrzymkę parafialną – zapisy, wpłaty i lista uczestników Zapisy po mszy, przez telefon i u księdza, wpłaty gotówką i przelewem, uczestnicy w różnym wieku. Zobacz, jak zebrać to w jedną aktualną listę bez zmieniania sposobu działania parafii. Czytaj wpis Organizacja wyjazdów Organizacja wyjazdów grupowych bez chaosu – zapisy, uczestnicy i wpłaty Jedna grupa, jeden wyjazd – z zewnątrz wygląda prosto. W praktyce to dziesiątki zapisów, wpłat i zmian, a często też lider grupy pośredniczący w kontakcie. Zobacz, jak to uporządkować. Czytaj wpis Płatności i dokumenty eParagony w biurze podróży – jak zautomatyzować fiskalizację wpłat? Przy kilku rezerwacjach dziennie ręczne paragony jeszcze działają. Przy kilkudziesięciu – zabierają czas i generują błędy. Zobacz, jak powiązać fiskalizację z rezerwacją i wpłatą. Czytaj wpis
Wszystkie wpisy →

Pokażemy Otiumo na przykładzie Twoich wyjazdów tematycznych.

Prezentację przygotowujemy na podstawie wyjazdów, które organizujesz – a nie na ogólnym przykładzie.

Wolisz napisać? biuro@otiumo.pl

    Wypełnij formularz

    Administratorem danych jest Otiumo sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej. Dane z formularza przetwarzamy, aby odpowiedzieć na zapytanie i umówić prezentację (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO), a jeśli wyrazisz zgodę – także, aby wysyłać informacje handlowe e‑mailem. Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i sprzeciwu, a także skargi do Prezesa UODO. Kontakt w sprawach danych: rodo@otiumo.pl.

    Umów prezentację