System do organizacji wypraw rowerowych
Zapisy z płatnymi dodatkami, rozmiary rowerów i poziom uczestników, wpłaty, listy i rooming – w jednym panelu.
Dlaczego wyprawy rowerowe
szybko robią się trudne
Przy jednej grupie wszystko wydaje się proste. Problem pojawia się, gdy każdy uczestnik wybiera inny rower i dodatki, cena za każdym razem jest inna, a Ty sam prowadzisz grupę na trasie.
- Dane trafiają z maili, formularzy, telefonów i Excela
- Trudno szybko sprawdzić, kto jest zapisany na wyjazd
- Każda zmiana wymaga ręcznego przepisywania
Zapisy uczestników w jednym miejscu
Zbierasz dane uczestników w uporządkowany sposób i ograniczasz ręczne przepisywanie.
Zobacz na prezentacji →- Lista zmienia się przy każdej nowej rezerwacji
- Dane trzeba poprawiać w kilku plikach naraz
- Zespół nie pracuje na tej samej wersji
Zawsze aktualna
lista grupy
Pracujesz na jednej liście uczestników, gotowej do druku, eksportu i dalszej obsługi.
Zobacz na prezentacji →- Zaliczki i dopłaty kontrolowane osobno
- Trudno sprawdzić, komu brakuje wpłaty
- Przypomnienia o płatnościach wysyłane ręcznie
Statusy wpłat przy każdej rezerwacji
Widzisz zaliczki, dopłaty i zaległości przy konkretnym wyjeździe.
Zobacz na prezentacji →- Umowy i listy powstają z wielu źródeł danych
- Każda poprawka oznacza zmiany w dokumentach
- Rośnie ryzyko błędów
Dokumenty
z danych rezerwacji
Generujesz umowy i listy na podstawie danych, które są już w systemie.
Zobacz na prezentacji →- Ustalenia są w mailach, u lidera i w notatkach
- Trudno wysłać informację do właściwych osób
- Historia kontaktu nie jest przy wyjeździe
Komunikacja
powiązana z wyjazdem
Wysyłasz wiadomości i przypomnienia do uczestników lub koordynatorów bez szukania danych.
Zobacz na prezentacji →Jak wygląda
wyprawa rowerowa w Otiumo
-
1Tworzysz wyjazd Dodajesz wyprawę lub kurs: termin, trasę, limity miejsc, cenę i płatne dodatki.
-
2Zbierasz zapisy Uczestnik zapisuje się, wybiera rower i dodatki, a cena liczy się sama.
-
3Porządkujesz grupę Rooming tworzy się automatycznie, z uwzględnieniem próśb uczestników.
-
4Kontrolujesz płatności Widzisz, kto zapłacił i które terminy wpłat się zbliżają.
-
5Przygotowujesz dokumenty Generujesz listy uczestników, umowy, rooming i eksporty.
-
6Komunikujesz się z grupą Wysyłasz informacje i przypomnienia do uczestników.
Dodatki, które budują cenę
Przy rezerwacji uczestnik dobiera to, czego potrzebuje: wypożyczenie roweru, kask czy ochraniacze. Każdy dodatek ma swoją cenę, a suma od razu trafia do rezerwacji.
- Płatne dodatki do wyboru przy zapisie na wyprawę lub kurs
- Cena rezerwacji liczy się z wybranych dodatków
- Rozmiar roweru i poziom zaawansowania w pytaniach do uczestnika
- Lista dodatków i rozmiarów pod ręką także na trasie
Rooming, który układa się sam
Otiumo tworzy przydział do pokoi automatycznie na podstawie rezerwacji. Ty tylko sprawdzasz i wysyłasz raport.
- Uczestnik już przy rezerwacji zgłasza, z kim chce mieszkać
- Osobne pokoje dla kadry: pilota, kierowcy, opiekunów
- Raport rooming gotowy do wysłania do hotelu
Wyprawy rowerowe: ręcznie czy w Otiumo?
Dla jakich wypraw rowerowych sprawdzi się Otiumo?
Od spokojnej trasy z rowerem z wypożyczalni po kilkudniowy kurs – każdy uczestnik składa swoją rezerwację z tego, czego potrzebuje.
-
Wyprawy rekreacyjne
Spokojne trasy, rower z wypożyczalni i noclegi po drodze.
-
Wyprawy długodystansowe
Kolejne etapy i noclegi, a przy każdym uczestniku jego sprzęt.
-
Gravel i MTB
Poziom zaawansowania i rozmiar roweru zebrane przy zapisie.
-
Wyprawy rowerowe za granicą
Dopłaty, wpłaty etapami i lista dla ubezpieczyciela.
-
Kursy i szkolenia rowerowe
Kurs w kilku terminach, każdy z własną listą uczestników.
-
Eventy i maratony rowerowe
Zapisy z pakietem startowym i dodatkami do wyboru.
„Uczestnik sam wybiera rower i dodatki,
a cena liczy się bez naszego udziału.”
Przed wyprawą wiemy, ile rowerów, kasków i ochraniaczy zamówić – bez telefonów do każdego uczestnika.
Organizujesz też inne wyjazdy?
Masz już stronę? Szybko dodasz na niej link do rezerwacji w Otiumo.
Nie masz strony? Skorzystaj z naszego kompletnego rozwiązania: strony biura połączonej z Otiumo.
Tak. Płatne dodatki ustawiasz przy wyprawie, a uczestnik wybiera je w trakcie rezerwacji. Cena liczy się automatycznie i od razu widzisz, kto co zamówił.
Udostępniasz link do rezerwacji online, a uczestnik przy zapisie wybiera dodatki i odpowiada na Twoje pytania, na przykład o rozmiar roweru.
Wypożyczenie ustawiasz jako płatny dodatek. Uczestnik wybiera je przy zapisie, a cena liczy się automatycznie.
Tak. To pytania do uczestnika w formularzu zapisu, a odpowiedzi trafiają na jedną listę.
Tak. Listę uczestników z dodatkami i danymi kontaktowymi przygotujesz przed wyjazdem i masz ją pod ręką na trasie.
Tak. Kurs tworzysz raz i publikujesz w wielu terminach, a zapisy i wpłaty widzisz osobno dla każdego.
Tak. Na prezentacji pokażemy Otiumo na przykładzie wyjazdów, które organizujesz, i odpowiemy na pytania Twojego zespołu.
Praktyczne wskazówki dla organizatorów grup
Pokażemy Otiumo na przykładzie Twoich wypraw rowerowych.
Prezentację przygotowujemy na podstawie wyjazdów, które organizujesz – a nie na ogólnym przykładzie.
Wolisz napisać? biuro@otiumo.pl