Oprogramowanie do obsługi wyjazdów

System dla touroperatorów
i organizatorów wyjazdów

Uporządkuj obsługę własnych wyjazdów – od zapisów i danych uczestników po dokumenty i płatności.

Dla firm, które organizują własne wyjazdy: grupowe, szkolne,
tematyczne, aktywne i na zamówienie.
Dashboard Otiumo na ekranie laptopa: statusy, popyt i ostatnie rezerwacje
Otiumo w liczbach

Na Otiumo działają biura, które
organizują wyjazdy na co dzień

18 000+
imprez turystycznych obsłużonych w systemie
500tys.+
rezerwacji przyjętych przez biura
150mln zł
płatności obsłużonych przez Otiumo
140+ krajów
do których biura organizują wyjazdy
Dane z systemu Otiumo.
Dla kogo

Jakie wyjazdy organizujesz?

Otiumo powstało dla biur, które same tworzą i prowadzą swoje wyjazdy.
Wybierz swój typ i zobacz, jak wygląda praca w systemie.

Jak to działa

Jeden wyjazd, cały proces w jednym miejscu

Zobacz, jak wyjazd przechodzi przez Otiumo
– od opublikowania oferty do dnia wyjazdu.

Krok 1 Oferta Opis, terminy, cena i liczba miejsc w jednym miejscu.
Wycieczka do Włoch
13.10 – 20.10.2026
4900 PLN
Zarezerwuj
Krok 2 Zapisy Klient zapisuje się online albo biuro dodaje rezerwację.
Zapisz się na wyjazd
Imię i nazwisko
Anna Kowalska
E-mail
Liczba uczestników
2
Rezerwacja przyjętaNowa rezerwacja · Anna Kowalska
Krok 3 Uczestnicy Dane uczestników i dokumenty przypisane do rezerwacji.
Lista uczestników
JN
AK
MW
EK
PZ
Nowy uczestnik na liścieAnna Kowalska · dane z formularza
Krok 4 Wpłaty Przy każdej rezerwacji widać, kto zapłacił, a kto nie.
Płatności
Zapłacone25
Po terminie6
Do wystawienia15
Potwierdzenie wpłatyWysłano · dziś, 10:24
Krok 5 Wyjazd Komplet informacji o całej grupie gotowy przed wyjazdem.
Raporty
Lista dla pilotaWybierz
Rooming listWybierz
Flight listWybierz
Pobierz listę
W praktyce

Wszystko, czego potrzebujesz
do obsługi wyjazdu

Zobacz, jak wygląda codzienna praca w Otiumo.

Imprezy w sprzedaży

Wiesz, co sprzedajesz
i na jakim jest etapie.

Imprezy turystyczne
Bieżące imprezyKalendarz imprezZakończoneSzkice
Nazwa imprezyTerminStatusWolne miejsca
Londyn Express – 5 dni26121202.11 – 06.11.202692%2/25
Wycieczka do Zakopanego26061007.11.202648%13/25
Pielgrzymka do Lourdes0002/202613.10 – 20.10.202676%7/30
Kreta – rodzinne wakacje0001/202615.10 – 22.10.202712%26/30
Imprezy turystyczne
Bieżące imprezyKalendarz imprezZakończoneSzkice
Nazwa imprezyTerminStatusWolne miejsca
Londyn Express – 5 dni26121202.11 – 06.11.202692%2/25
Wycieczka do Zakopanego26061007.11.202648%13/25
Pielgrzymka do Lourdes0002/202613.10 – 20.10.202676%7/30
Kreta – rodzinne wakacje0001/202615.10 – 22.10.202712%26/30
Baza klientów (CRM)

Klienci i ich wyjazdy
w jednej bazie.

Lista klientów
UczestnicyPłatnicyKoordynatorzyGrupowi płatnicyEmail
Imię i nazwiskoData urodzeniaIlość wyjazdów
AKAnna Kowalskaanna.kowalska@poczta.pl14.03.198838 lat2
JNJan Nowakjan.nowak@poczta.pl02.07.197947 lat3
EWEwa Wiśniewskaewa.wisniewska@poczta.pl21.11.199233 lata1
PZPiotr Zielińskipiotr.zielinski@poczta.pl09.05.198541 lat2
MWMaria Wójcikmaria.wojcik@poczta.pl30.01.199036 lat4
TKTomasz Kamińskitomasz.kaminski@poczta.pl17.08.197551 lat1
Lista klientów
UczestnicyPłatnicyKoordynatorzyGrupowi płatnicyEmail
Imię i nazwiskoData urodzeniaIlość wyjazdów
AKAnna Kowalskaanna.kowalska@poczta.pl14.03.198838 lat2
JNJan Nowakjan.nowak@poczta.pl02.07.197947 lat3
EWEwa Wiśniewskaewa.wisniewska@poczta.pl21.11.199233 lata1
PZPiotr Zielińskipiotr.zielinski@poczta.pl09.05.198541 lat2
MWMaria Wójcikmaria.wojcik@poczta.pl30.01.199036 lat4
TKTomasz Kamińskitomasz.kaminski@poczta.pl17.08.197551 lat1
Komunikacja z klientem

Klient jest na bieżąco.
Ty widzisz, że wiadomość dotarła.

Komunikacja
Historia wiadomościSzablony e-mailSzablony SMS
Dziękujemy za rezerwację: Londyn Express…SMS · 22.09, 10:08Dostarczono
Szczegóły rezerwacji i umowaE-mail · 22.09, 10:08DostarczonoOtwarto
Utworzono nowego użytkownikaE-mail · 22.09, 10:07Dostarczono
SMS do klientapo złożeniu rezerwacji
Dzień dobry Anna, dziękujemy za rezerwację: Londyn Express – 5 dni zwiedzania. Szczegóły i umowa na mailu.
Dostarczono
Komunikacja
Historia wiadomościSzablony e-mailSzablony SMS
Dziękujemy za rezerwację: Londyn Express…SMS · 22.09, 10:08Dostarczono
Szczegóły rezerwacji i umowaE-mail · 22.09, 10:08DostarczonoOtwarto
Utworzono nowego użytkownikaE-mail · 22.09, 10:07Dostarczono
SMS do klientapo złożeniu rezerwacji
Dzień dobry Anna, dziękujemy za rezerwację: Londyn Express – 5 dni zwiedzania. Szczegóły i umowa na mailu.
Dostarczono
Strona dla biura

Działa z Twoją stroną.
Albo z nową.

Nie musisz przebudowywać obecnej strony,
żeby przyjmować zapisy przez internet.

Masz już stronę

Zostaw swoją stronę
i dodaj zapisy przez Otiumo

Przycisk „Zarezerwuj” na Twojej stronie prowadzi klienta do formularza rezerwacji w Otiumo.

Usługa dodatkowa

Strona biura przygotowana przez Otiumo

Profesjonalna strona dla biura podróży, przygotowana i prowadzona przez Otiumo. Rozliczana osobno od systemu.

Zobacz ofertę strony →
Przykładowa strona biura podróży przygotowana przez Otiumo
Zobacz ofertę strony →
Co słyszymy od organizatorów

Organizatorzy, którzy
pracują z Otiumo

Zobacz, jak system sprawdza się przy różnych rodzajach wyjazdów.

Wyjazdy autokarowe

„Pilot dostaje gotową listę, zanim ruszy autokar.”

Miejsca wsiadania i wpłaty są w jednym miejscu, więc rano nie dzwonimy do uczestników.

Cennik

Dwa modele rozliczenia.
Warunki dopasowane
do Twojego biura.

Każde biuro działa w innej skali i organizuje inne wyjazdy. Dlatego nie mamy jednej ceny dla wszystkich – model i warunki dobieramy indywidualnie.

Model 1

Abonament + prowizja

Niska stała opłata miesięczna i prowizja od sprzedaży prowadzonej przez system.

Abonamentniski, stały
Prowizja od sprzedażyzależna od obrotu biura
  • Niski koszt na start – płacisz więcej, gdy więcej sprzedajesz
  • Wysokość prowizji ustalamy indywidualnie, na podstawie obrotu
  • Sprawdza się przy sezonowej lub rosnącej sprzedaży
Opcje dodatkowe
+e‑Paragony+Strona internetowa
Umów prezentację
Model 2

Stały abonament bez prowizji

Jedna przewidywalna opłata miesięczna, bez prowizji od sprzedaży.

Abonamentstały, dobrany do obrotu
Prowizja od sprzedażybrak
  • Bez prowizji – cała wartość sprzedaży zostaje w biurze
  • Stały koszt, łatwy do zaplanowania w budżecie
  • Sprawdza się przy dużej i stabilnej sprzedaży
Opcje dodatkowe
+e‑Paragony+Strona internetowa
Umów prezentację
Elastyczne warunki – bez jednego cennika dla wszystkich
Dopasowane do skaliWarunki zależą od wielkości i obrotu biura.
Do rodzaju wyjazdówUwzględniamy specyfikę Twoich wyjazdów i sezonowość.
Indywidualne podejścieNa prezentacji wspólnie wybieramy model i zakres.
Strona internetowa dla biura jest rozliczana osobno. Zobacz pakiety strony →
Wdrożenie

Jak zaczynamy współpracę

  1. 1
    Rozmowa o potrzebach Opowiadasz, jakie wyjazdy organizujesz i jak dziś wygląda ich obsługa.
  2. 2
    Prezentacja Pokazujemy Otiumo na przykładzie wyjazdów podobnych do Twoich.
  3. 3
    Konfiguracja i zakres Ustalamy, co uruchamiamy na start i jak połączyć system z Twoją stroną.
  4. 4
    Rozpoczęcie pracy Przyjmujesz pierwsze zapisy w Otiumo.
FAQ

Najczęstsze pytania

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz na biuro@otiumo.pl.

Nie. Możesz zostawić swoją stronę i kierować klientów do rezerwacji w Otiumo.

Zobaczmy, jak Otiumo może działać w Twoim biurze.

Umów prezentację. Nie musisz mieć strony internetowej, żeby porozmawiać.

Wolisz napisać? biuro@otiumo.pl

    Wypełnij formularz

    Administratorem danych jest Otiumo sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej. Dane z formularza przetwarzamy, aby odpowiedzieć na zapytanie i umówić prezentację (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO), a jeśli wyrazisz zgodę – także, aby wysyłać informacje handlowe e‑mailem. Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i sprzeciwu, a także skargi do Prezesa UODO. Kontakt w sprawach danych: rodo@otiumo.pl.

    Umów prezentację